在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，便在合思的助力下，借助电子报销单，实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。
引入合思的电子报销单解决方案后，该企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，降低了差旅成本和档案管理成本。财务准确性审计顺利通过，符合上市要求，结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。同时，还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
转型前奏：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子报销单的出现，成为解决这些问题的关键。
精准施策：合思电子报销单解决方案登场
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子报销单为核心，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。
在合作前期，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手。合思的电子报销单方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。
费用业务数字化通过电子报销单渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
成效显著：电子报销单带来的多重变革
- 增效：效率提升立竿见影
通过电子报销单，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。电子报销单还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。
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降本：成本控制效果显著
电子报销单减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
发票 OCR 识别验真功能，通过电子报销单有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。电子报销单保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
电子报销单灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：企业对合思电子报销单的积极反馈
该企业对合思的电子报销单解决方案给予了高度评价。通过合思方案，企业实现了财务准确性审计通过，符合上市要求，结账时间大幅提升，体现了对合思方案在财务专业性上的认可。
减少了差旅成本和档案管理成本，让企业切实感受到了合思电子报销单方案带来的经济效益，对方案的成本控制效果十分满意。形成的财务数字档案室，提升了档案调阅效率，方便了企业的日常运营和管理，反映出对合思方案在提升管理效率方面的肯定。
员工无需垫资、无需报销，改善了员工的工作体验，体现了企业对合思电子报销单方案在员工体验提升上的好评。
展望未来：携手合思电子报销单共创美好明天
引入合思的电子报销单产品后，企业已经取得了显著成效。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思持续更新升级产品功能和性能，电子报销单的功能也在不断优化，能够满足企业不断发展的需求，为未来合作提供了保障。合思拥有强大的集成能力，电子报销单能够与企业其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有助于企业进一步完善数字化管理体系。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，未来有望通过电子报销单为企业提供更多创新型的产品和服务，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思电子报销单无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的有效性和实用性。其他企业可以借鉴该案例，积极拥抱财务数字化转型。
合思为新客户提供免费试用，在一个月的无忧体验版中，企业可以感受电子报销单产品的优势，降低合作风险。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在合作过程中无后顾之忧。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思电子报销单解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
