在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，也正因如此，他们与合思展开了深度合作。
动力源业务困境：报销管理迷雾重重
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
员工在报销时，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，动力源对于清晰准确的报销明细查询变得尤为迫切。
合思解决方案：点亮报销管理明灯
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。员工在进行报销明细查询时，能够获取更全面准确的信息。
无需报销模式的引入，极大地简化了报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得更加便捷高效，也方便了财务人员进行报销明细查询和管理。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工和财务人员在进行报销明细查询时，能够实时获取最新的数据，避免了信息滞后带来的问题。
项目实施之旅：披荆斩棘终见曙光
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的旅程。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，但他并没有退缩。他积极与动力源各部门沟通协调，克服了各种困难。为了保证项目的顺利进行，他还提供成功客户实施案例做参考，让动力源的团队对合思费控系统有了更深入的了解和信心。最终，合思费控系统顺利上线，为动力源的报销管理带来了新的变革。员工和财务人员在使用系统进行报销明细查询时，感受到了前所未有的便捷和高效。
合作成果绽放：报销管理焕新颜
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行报销明细查询时，不再需要在多个系统中来回奔波，只需在合思费控系统中即可轻松完成。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。在进行报销明细查询和审核时，也更加轻松准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行报销明细查询时，能够清晰地看到每一笔消费的详情和对比情况，让报销更加透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员在进行报销明细查询和处理时，能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。
动力源高度评价：携手前行共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在使用合思系统进行报销明细查询和管理的过程中，感受到了合思的专业和用心，也对未来的合作充满了期待。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验便捷准确的报销明细查询服务，让企业的财务管理更加轻松高效。
