在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京斯利安药业有限公司，作为一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业，是中国叶酸领域最大的生产制造企业之一，也是国家高新技术企业，业务覆盖全国30个省市自治区的700多个城市，2021年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务方面面临着诸多难题。而合思的出现，为斯利安药业带来了转机，凭借其智能报销审批工具，助力企业解决财务难题，实现了财务数字化转型。
斯利安药业：财务困境待解
作为医药制造企业，斯利安药业在财务方面面临着重重困境。
首先，财务计提频繁是一大难题。在经营过程中，会产生大量计提业务，这就需要生成对应财务凭证。频繁的财务计提工作，让财务人员的工作量剧增，且容易出现差错。
其次，资金去向不易管控。企业费用支出数量大，每笔费用支出的具体去向无法及时查询。这使得企业在资金管理上存在一定的盲目性，不利于合理规划资金。
再者，原有报销模式存在信息断层。事前申请、借款、报销没能紧密结合，无法满足企业的发展进程。这种脱节的报销模式，导致报销流程繁琐，效率低下。
另外，OA系统功能局限也是一个突出问题。OA系统存在功能局限，无法与报销流程有效结合。而且，在满足多场景应用需求时，需单独开发与外部系统之间的对接端口，开发时间较长且每个端口需要独立收费，整体费用成本较高。
最后，业财各自独立管理，统计口径不统一。业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，这无疑增加了财务人员的工作负担。
合思方案：精准破局之策
面对斯利安药业的财务困境，合思凭借其专业能力和针对性策略，提供了一套完善的解决方案，其中智能报销审批工具发挥了重要作用。
– 系统集成打造一站式平台
合思为斯利安药业打造的系统集成，涵盖了移动报销、费用控制、统计分析等功能，以及单据申请方面的报销申请、审批、实时报表等。同时，集成应用包括OA系统集成、银企直连等。通过这种系统集成，实现了业务流程的数字化和自动化，让企业的财务管理更加高效便捷。智能报销审批工具作为系统的核心组成部分，在整个流程中起到了关键的作用，使得报销审批更加智能、快速。
– 申请单据关联把控资金去向
提交报销单时，合思的解决方案强制要求关联对应的申请单。申请单可以同时支持合思费控系统和OA系统的申请信息。这一举措规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。智能报销审批工具能够实时跟踪申请单和报销单的关联情况，确保资金使用的透明度和合理性。
– 业财口径统一精准定位异常
财务人员可通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。而且，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。智能报销审批工具能够根据统一的业财口径，对报销数据进行智能审核，快速定位异常数据，提高财务管理的精准度。
– 搭建活动台账统一管理信息
通过搭建活动台账，企业所有营销活动可实时进行数据汇总统计。财务人员可快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理。智能报销审批工具可以与活动台账进行数据交互，实现对活动费用报销的有效管理。
实施步骤：严谨有序推进
合思为斯利安药业实施解决方案的过程严谨有序，充分体现了其执行能力。
首先，合思为斯利安搭建了费用报销平台，进行系统集成，将移动报销、费用控制等功能整合在一起。在这个过程中，智能报销审批工具被深度嵌入到系统中，实现了业务流程的数字化和自动化。通过集成OA系统、银企直连等，实现了数据的互联互通，提高了工作效率。
其次，在单据申请方面，规范了报销申请、审批等流程。智能报销审批工具按照预设的规则，对报销申请进行自动审核，让财务流程更加清晰和有序。
最后，为斯利安设置了标准预算配置和活动台账。智能报销审批工具能够根据预算配置和活动台账的信息，对报销行为进行实时监控和预警，帮助企业更好地管理预算和活动信息。
显著成果：数据见证实力
解决方案实施后，斯利安药业取得了显著的成果。
– 业财口径更统一
通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免因为口径不同产生分歧。智能报销审批工具在报销流程中自动按照统一口径进行数据处理，确保业财数据的一致性。
– 费用管控更有效
对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。智能报销审批工具能够实时监控费用报销情况，对异常情况及时发出预警，提高了费用管控的效率。
– 业务执行更透明
管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。智能报销审批工具为管理者提供了详细的数据分析和报表展示，让业务执行情况一目了然。
客户评价：认可合思价值
斯利安药业选择使用合思费控系统，是为了提高效率、使业务与财务结合得更紧密，并达到精细化管理目标。从使用情况来看，合思确实帮助企业解决了财务难题，实现了财务数字化转型。斯利安药业相关负责人表示，合思的智能报销审批工具为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了管理成本。
众多像斯利安药业这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，解决了财务难题，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批工具，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
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