在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的困扰。此时，挖掘更多净利润、提升成本管控能力，成为企业破局的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转入平稳发展阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力并未得到有效缓解。很多企业为了降低成本，采取“硬控”措施，却在不经意间牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，占比高达 31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断费用的真实性，进一步加剧了成本管控的难度。
在这样的背景下，合思作为专业的商旅服务平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅成本管控难题，挖掘更多净利润。
合思全流程数智化：开启差旅管理新时代
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，就像一个强大的利润挖掘器，帮助企业挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是亮点十足。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差的高铁、飞机预订，还是国际商务旅行的酒店安排，都能轻松搞定。而且，通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，就像在购物时货比三家，为企业节省每一分钱。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到成本管控中来。每一位员工都成为企业成本管控的参与者，积极主动地帮助企业“合力省”，形成了一种全员节约的良好氛围。
核心功能优势：打造差旅管控利器
合思作为专业的商旅服务平台，其解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业差旅管理提供了强有力的支持。
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既满足了员工的个人需求，又激励员工主动为企业节省成本。
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划实现了企业和员工的双赢，既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的满意度。
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BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能助力差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像一位贴心的旅行顾问，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 -
合思易商卡：消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡是合思的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式 100% 覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
成功案例见证：合思实力彰显
合思的商旅服务平台在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体的案例。
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风控查违完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉管控节约成本
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。 -
“合力省”项目成效显著
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了良好的双赢局面。
携手合思：共赴商业新未来
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思作为领先的商旅服务平台，前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。它让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨免费试用合思的商旅服务平台，开启企业差旅管理的新篇章。
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