在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点，严重制约着企业的发展。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，助力企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。它渴望实现成本增效，加强对公业务管控，确保财务合规高效，并优化业务流程。然而，现实却给它出了一道难题。在原有的财务管理模式下，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。日常费用报销的支出散落于多个系统，预算统计如同散沙，难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度犹如迷雾，难以把控；集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量如同大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题导致财务人力成本居高不下，作业效率低下，严重影响了企业的内部管理和协作效率，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：破解汉威财务难题的密钥
面对汉威科技集团的财务困境，合思迅速行动，凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统的精准导航
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。在日常费用报销过程中，这一功能能够有效控制费用支出，确保预算的严格执行。 -
对公付款：合同管理的智慧引擎
对公付款一直是企业财务管理中的一个难点，而合思为汉威科技集团打造了一套高效的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，具有“跨法人报销”的特色，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。在日常费用报销涉及对公付款时，员工可以轻松查询合同相关信息，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务，而合思费控为汉威科技集团提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。在日常费用报销时，员工只需轻松上传发票，系统就能快速完成校验，减少了人工操作的误差和时间成本。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化变革
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在日常费用报销完成后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，无需人工手动操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
显著成果：合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案犹如一场及时雨，为汉威科技集团带来了显著的成果。
在效率提升方面，财务核算效率大幅提升了60%。以往分散在多个系统中的数据，如今统一收口到合思平台，实现了3到1的整合，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，付款速度如同闪电，让企业的资金流转更加顺畅。在日常费用报销中，员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能更高效地处理报销事务。
在业务管控方面，合思方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在日常费用报销中，这一管控机制确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和预算要求。
在预算管控方面，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，确保了企业预算的严格执行。在日常费用报销时，员工在提交报销申请时就能清楚知道是否超出预算，避免了不必要的审批流程和费用支出。
此外，合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在日常费用报销中，员工只需按照统一的流程进行操作，更加便捷高效。规范的报销业务使得对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团有效解决了财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。汉威科技集团在合思的助力下，犹如一艘扬帆起航的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。众多像汉威科技集团这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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