连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业费用报销升级

连锁零售业财务数智化转型:合思助力企业费用报销升级
在当前消费市场,连锁零售业正处于一个充满挑战的时代。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。

因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。

综合方案解锁连锁零售新效能

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效释放业务活力
    在连锁零售企业中,涉及众多角色,如业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。合思的解决方案让这些角色能够更加专注于业务开展。店长可以更高效地管理门店运营,区域经理能够更好地统筹区域内的业务发展,各角色之间的协作更加顺畅,从而提升整个企业的运营效率。

  • 业财数据精准采集掌控动态
    业财数据的高效采集对于连锁零售企业至关重要。合思的方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时、准确地采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为决策提供有力依据。

  • 数据赋能驱动业务决策
    数据是企业决策的重要支撑。合思通过费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,深入挖掘数据价值,为企业挖掘出净利润。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,提升企业的盈利能力。

核心功能彰显合思方案优势

合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势,能够有效解决连锁零售企业在企业费用报销等方面的难题。

  • 无需报销解放员工精力
    合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请费用时,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,真正做到员工申请即合规,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 门店发票智能管理高效收核
    对于连锁零售企业的门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

  • 银企直联自动记账加速结账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。

  • 费控系统智能运作规范财务
    合思费控系统可实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能确保了企业财务的规范化和自动化运作,降低了财务风险。

成功案例见证合思卓越成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

  • 鸣鸣很忙:降本增效提升周转率
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。

  • COMMUNE幻师:高效报销节约成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提效门店优化运营
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

  • 可孚医疗:精细运营提升人效
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在连锁零售行业面临诸多挑战的今天,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

如果您所在的连锁零售企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案,还可免费试用,开启企业费用报销及财务管理的全新篇章。

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captaincaptain
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