在数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业费用支出的管理一直是企业面临的难题,而企业费用报销作为其中的核心环节,更是让许多企业头疼不已。企业急需更专业、更贴合需求的系统来助力转型。
北京合思信息技术有限公司,正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务管理带来了新的活力。
平台全景:合思财务收支管理的魅力画卷
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,早在2014年就已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着深厚的底蕴和强大的实力。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对其发展潜力的认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的财务管理需求。
功能探秘:合思平台的多级费控魔法
- L3初级无需报销:体验升级的起点
在L3初级无需报销阶段,合思平台展现出了独特的优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。企业费用报销体验得到了大幅提升。
所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了工作效率,还让财务数据更加透明、准确。
- L4中级无需报销:效率飞升的跨越
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在企业费用报销方面的压力。
- L5高级无需报销:智能治理的巅峰
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
此外,合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理等多种功能。
优势剖析:合思平台对比传统报销的闪耀光芒
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与传统报销方式的鲜明对比
传统报销方式(L1手工报销阶段)可谓高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控能力分级的提升,逐步实现自动化、智能化,大大提高了企业费用报销效率,降低了企业成本。 -
打通业务与财务系统的优势
合思平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。 -
广泛连接生态的独特优势
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思基于其广泛连接的生态,在扩展多场景报销、与多种系统对接、聚合供应商等方面具有明显优势。 -
精细化管理的卓越能力
以费控为中心的财务中台,合思具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业典范:合思平台在多行业的成功足迹
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医药行业的合规之钥
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业费用报销更加合规、高效。 -
软件行业的效率提升之道
中国某上市软件服务公司通过易快报(合思)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业费用报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业的风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业费用报销流程。
合思财务收支管理平台优势显著,价值非凡。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展,助力企业实现财务数字化转型。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望在行业竞争中持续发展,向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷高效的企业费用报销体验,不妨点击免费试用,开启财务管理的新篇章。
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