在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借自身独特的优势和强大的影响力，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为技术研发和服务升级提供了坚实保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的实力和卓越的服务，吸引了众多知名企业的目光，汉威科技集团股份有限公司便是其中之一。接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何为其提供优质的报销申请流程管理解决方案的。
科技先锋汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，传统的报销申请流程管理模式效率低下、合规性难以保障，已经无法满足企业日益增长的业务需求。
在传统模式下，员工报销耗时较长，财务入账归档繁琐，且容易出现费用支出不透明、合规性难以把控等问题。这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了一定的风险。因此，汉威科技急需一套高效、合规的报销申请流程管理解决方案，以提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
合思量身定制报销申请流程管理方案
- 无需报销全流程数字化解决方案
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案如同为汉威科技的财务管理注入了一剂强心针。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后，统一对账结算即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了报销申请流程管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，减少了人为错误和合规风险。
- 全链路L4级费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪，有效提升了报销申请流程管理的质量和效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行财务管理。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这一平台不仅能够帮助汉威科技优化差旅成本，还能够提升差旅管理的效率和透明度，为报销申请流程管理提供了有力支持。
- 领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率。
这一平台为汉威科技的会计档案管理提供了便捷、高效的解决方案，有助于提升档案管理效率和降低成本，同时也为报销申请流程管理提供了重要的档案支持。
合思方案助力汉威科技报销申请流程管理升级
合思的解决方案为汉威科技的报销申请流程管理带来了显著的成果。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%，这为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，使得企业的财务管理更加规范、高效。
虽然未提及汉威科技具体的差旅成本优化数据，但从合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万的案例可以看出，类似模式可能为汉威科技带来差旅成本优化。合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，有助于汉威科技提升档案管理效率和降低成本。
携手前行展望未来报销申请流程管理新篇
合思与汉威科技集团的合作取得了丰硕的成果，双方在报销申请流程管理方面实现了互利共赢。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助汉威科技提升了财务管理水平，实现了降本增效和合规经营。汉威科技的信任和支持也为合思提供了宝贵的实践经验，促进了合思产品和服务的不断优化和升级。
展望未来，双方有着广阔的合作前景。合思将继续结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型进程中不断探索和创新，找到更加适合自身发展的专属路径。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具备丰富的服务经验和强大的市场认可度。其英文“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
如果您的企业也面临着报销申请流程管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启高效财务管理新篇章。
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