在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。合思凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的具体情况以及合思的合规报销方案。
门店繁荣背后的报销困境
鸣鸣很忙集团为了保证门店的经营质量，实行了严格的门店标准化机制。投入大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这个体系帮助加盟商提升了门店的经营水平，形成了统一的门店经营标准。
但在这繁荣的背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思合规报销方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多报销难题，合思引入了合规报销方案，为企业带来了新的希望。这个方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，确保报销过程合规、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重，高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，让报销更加精准、透明。
合规报销方案实施步骤揭秘
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。
通过这样的实施步骤，企业的采购环节更加高效、规范，减少了人为错误和漏洞，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合规报销方案带来显著成果
合思的合规报销方案为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙集团的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合规报销方案在成本控制方面的显著成效。
鸣鸣很忙集团的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，拥有业内首屈一指的高周转率。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思合规报销方案对企业数字化转型和效率提升的重要作用。合规报销方案为鸣鸣很忙集团的发展注入了强大的动力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
对于其他连锁零售企业来说，现在是一个积极拥抱财务数智化转型的好时机。合规报销方案能够帮助企业解决报销难题，提升财务管理效率，降低成本，提高市场竞争力。
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