在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏玄机的迷宫，诸多痛点正悄然侵蚀着企业的运营效率和成本控制。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档的征途上，宛如陷入了一场时间的拉锯战。大量的时间被无情地消耗在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，而档案遗失的风险，就像一颗不定时炸弹，时刻威胁着财务数据的完整性。
高新兴科技集团面临着报销、采购付款等业务流程的重重枷锁。打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员宝贵的管理成本，借阅流程及实物借出的繁琐程度，更是让档案管理成本居高不下。
海亮教育科技服务集团则被企业业务、财务系统的独立性所困扰。各个系统之间的数据互不连通，就像一座座孤岛，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作，如同一场漫长的马拉松，耗时费力不说，还造成了大量纸张的浪费。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，遭遇了档案耗材、打印、存储成本高的难题。物理存储需求的庞大，如同一个无底洞，吞噬着企业的资源，而低效的检索方式，更是让查找档案如同大海捞针。
面对这些令人头疼的问题，合思档案挺身而出，带来了全面的解决方案，为企业的财务档案管理开辟了一条康庄大道。
破局之道：合思档案全面解决方案
合思档案推出了一款具有革命性意义的电子会计档案管理平台，它如同一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。从电子凭证的开具到接收，再到报销、入账、归档，实现了全链无纸化，让企业彻底告别了繁琐的纸质档案管理时代。
在档案采集这个关键环节，合思档案系统展现出了强大的实力。通过开放式接口互联，它能够自主采集各类档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析的功能，轻松解决了档案采集难题。
对于收集到的数据，合思档案有着一套科学严谨的处理方式。它可以根据预设规则对数据进行分类和处理，实现自动归档，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位经验丰富的管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
此外，合思档案还具备强大的兼容性，支持对接各类异构系统。生成式接口能够自动采集档案数据，与NCC、U9、OA、CBS等系统无缝连接，大大降低了企业的开发成本。
核心亮点：合思档案独特优势尽显
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星星，闪耀着独特的光芒。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个管理过程包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，每个环节都紧密相连，环环相扣。
在档案制档方面，合思档案展现出了卓越的智能性。它能够智能关联、自动组装各类档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理上，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能。水印管理的加入，为档案的安全性提供了有力保障，档号符合国标要求，让企业的档案管理更加标准化。
当企业需要利用档案时，合思档案的优势更加凸显。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。无论是报销明细查询还是其他档案查询需求，都能轻松满足。
显著收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书也在合思档案的助力下，实现了质的飞跃。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
多元应用：合思档案在不同场景的风采
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。在电子凭证开具端，它可对接国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等，为企业提供了丰富的开票选择。
在电子凭证接收端，企业可通过OA的电子邮件接收、原文附件存档，或接口直联、原文/文件上传等方式使用合思档案，满足了企业多样化的接收需求。
在财务档案归档端，合思档案通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，确保档案的准确归档。
在审计场景中，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试等工作，实现数字化审计，为企业的审计工作提供了有力支持。无论是报销明细查询还是其他审计相关的档案查询，都能在合思档案的支持下高效完成。
成功案例：合思档案的实力见证
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实力。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装的功能便于审计，实物高效管理，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住财务数智化机遇刻不容缓。合思档案作为一款专业的财务档案管理解决方案，凭借其全面的功能、独特的优势和显著的成效，已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您也想体验合思档案带来的高效财务档案管理，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还能了解更多成功案例。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
