智能报销审批工具助力企业财务数智化转型

智能报销审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程中。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散如一盘散沙。汉威科技集团也面临着费用管控的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同缥缈的云雾,难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高的问题所困扰,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计犹如一团乱麻。这些行业痛点凸显出企业对高效财务解决方案的迫切需求,而合思财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生。

综合方案:破解企业财务难题的密钥

合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,精心打造了一套综合解决方案,宛如一把万能钥匙,全面满足企业的各种需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,就像给企业的财务数据装上了一个精准的导航仪,让数据的流动更加顺畅。

汉威科技集团通过合思实现了预算管控的重大突破。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,有效防止了预算失控的风险。

派克新材则得益于合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直连、打通业务与付款等亮点,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。

核心优势:数智化产品的闪耀光芒

合思的智能报销审批工具拥有众多核心功能和优势,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

合思费控系统的连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。以动力源为例,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够快速、准确地传递。

无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐,让报销变得轻松愉快。

应用合思财务数字化解决方案能够大幅提升企业的效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就如同给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业能够更加高效地运转。

在企业业务管控方面,合思也表现出色。汉威科技集团的对公业务付款关联预算,有效防止了超额支付,实现了预算管控前置,成功避免了费用管控失控的情况发生。这就像给企业的财务风险装上了一个预警器,让企业能够及时发现并解决问题。

行业典范:多领域成功实践的见证

合思的智能报销审批工具在多个不同行业都有着成功的应用场景和案例,成为了各行业财务数智化转型的典范。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就好比给制造业企业的财务工作装上了一台高速发动机,让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像给医药企业的财务工作带来了一场革命,让企业能够更加专注于研发和创新。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就如同为软件互联网企业的财务工作搭建了一座桥梁,让业务和财务能够更加紧密地结合在一起。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像给零售企业的财务工作注入了一股清泉,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型已经迫在眉睫。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思的智能报销审批工具,企业可以让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展,抓住市场竞争的主动权。

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captaincaptain
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