在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型进程中,犹如置身迷雾,面临着重重行业痛点。
企业在“业务流、发票流和资金流”的整合上困难重重,难以实现三流合一。进、销项发票管理混乱,对公业务处理也因此受到严重影响。传统报销流程繁琐至极,员工要经历手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资等一系列复杂环节,事后还需人工提交报销单,这不仅耗费大量时间和精力,还让员工怨声载道。财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还容易出现差错。同时,大量的纸质文档也增加了企业的场地和耗材成本。在财务收支管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
面对这些痛点,合思的商旅服务平台为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思数智魔方:全面解锁财务新可能
合思以其独特的优势,构建了一个广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让财务流程更加顺畅。同时,合思推出了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。另外,一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款)也应运而生,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。
核心功能闪耀:合思服务璀璨亮点
合思费控展现出强大的功能。它能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,它具备预算管控功能,超标预警机制让企业能够实时跟踪预算执行进度,多维度费控模型为企业提供了更精细的费用管理手段。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业降低成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了档案管理的效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了强大支持。
用户收益颇丰:合思助力价值提升
对于员工来说,使用合思的商旅服务平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员也从中受益良多。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,让财务工作更加高效、便捷。
对于企业而言,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景丰富:合思服务广泛应用
在消费场景方面,合思的商旅服务平台构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在发票管理方面,连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证。在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单。
客户案例见证:合思实力有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的商旅服务平台实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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