在当今企业财务管理数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正成为众多企业关注的焦点。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），以及 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多常见报销问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些都构成了数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还停留在纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性凸显。此外，缺少统一的综合服务平台来收集和分发所有电子凭证，涉及多个政府部门协同困难，使得企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些常见报销问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面的解决方案。
合思：电子凭证管理难题的破局之道
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
同时，合思提供总额管控方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理，有效解决常见报销问题。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台具有强大的核心功能，相比传统方式优势明显，能有效应对常见报销问题。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
平台具备智能识别能力，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在财务处理方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步解决常见报销问题。
合思解决方案：多企业应用成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，成功解决了常见报销问题，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入等常见报销问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也正被常见报销问题所困扰，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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