在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在传统财务模式下,企业常常陷入报销流程繁琐的泥沼。员工们需要花费大量时间填写报销表单、收集发票,财务人员则要进行繁琐的审核与对账工作,这不仅消耗了大量的人力和时间成本,还容易出现人为错误,导致报销周期漫长,员工怨声载道。
同时,财务收支管控困难也是企业面临的一大痛点。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,这使得企业难以精准掌握财务状况,影响了企业的稳健运营和科学决策。此外,信息孤岛问题严重,各个业务系统和财务系统之间数据无法共享,导致业财难以融合,企业无法实现降本增效的目标。传统财务档案管理方式更是效率低下,成本高昂,占用大量空间,而且数据的安全合规性也难以得到有效保障。企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,使得企业难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些困境,合思应运而生,以其先进的解决方案为企业带来了曙光,解决报销申请自动化难题成为了可能。
合思全景:一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流通,实现了业财的深度融合。
合思提供的业财融合生态,涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等多个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理。企业可以通过这个生态系统,对每一笔财务收支进行精准管控,让财务管理更加科学、高效。
值得一提的是,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率,也让报销申请自动化有了更清晰的路径。
合思利器:核心产品功能与价值绽放
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。这意味着员工在进行报销申请时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表单和收集发票,系统会自动完成相关操作,真正实现了报销申请自动化。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过这些功能,企业可以有效降本增效、合规经营。例如,在预算管控方面,系统可以实时监控费用支出情况,一旦超出预算,会及时发出预警,帮助企业避免不必要的开支。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。这种消费透明的特点,不仅让员工的消费更加理性,也为企业节约了大量的差旅费用。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,都能在合思商城得到一站式的服务,大大提高了差旅管理的效率,也推动了报销申请自动化的实现。
- 合思档案:电子会计档案管理的革新者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化。在传统档案管理方式下,企业需要花费大量的人力和物力来整理和存储档案,而且查找档案也非常困难。而合思档案则彻底改变了这一局面,它可以自动收集和整理各种财务档案,通过智能规则引擎进行分类和存储,员工在需要查找档案时,只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的档案,大大降低了企业的成本。
其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,可灵活扩展业务模型。这意味着无论企业规模大小,业务多么复杂,合思档案都能轻松应对,为企业的财务档案管理提供了强有力的支持,也为报销申请自动化提供了坚实的基础。
- 收支管理全场景覆盖方案:对公业务三流合一的破局者
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在传统模式下,企业在处理对公业务时,往往需要花费大量的时间和精力来核对业务流、发票流和资金流,容易出现错误和漏洞。而合思的收支管理全场景覆盖方案则实现了自动化的对账和管理,大大提高了工作效率和准确性,让企业的财务收支管理更加规范和科学,进一步促进了报销申请自动化的实现。
合思见证:不同行业场景的成功足迹
- 动力源:数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,积极拥抱合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,使企业效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源实现了报销申请自动化,让财务管理更加高效、便捷。
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徐福记:差旅费用节约的赢家
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的差旅管理更加科学、规范,也让报销申请更加自动化,减少了员工的报销负担。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的高效管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新,也为报销申请自动化提供了有力的支持。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务收支的精准管控和报销申请的自动化,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可满足企业多样化的需求,助力企业实现财务数字化转型。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势,能帮助企业让有限更有效。
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