报销申请自动化:合思助力企业财务数字化转型

报销申请自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅浪费了大量的人力和时间成本,还容易出现数据错误和安全隐患。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。此外,企业费控报销管理缺乏科学分级标准,会计档案管理也存在诸多问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

合思作为一家专注于财务数字化管理的科技公司,深刻理解企业在财务数字化管理中面临的痛点,通过不断的技术创新和服务升级,为企业提供了全面、综合的解决方案。

一站式全景方案:破解行业痛点

合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深入研究不同行业的特点和痛点,结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过这些方案,助力企业顺利进行财务数字化转型。

合思还打造了开放的财务数字化应用商店,该商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它提供了丰富的功能模板和多样化的数据连接方式,能够实现一体化管理,为企业提供了更多的选择和便利。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。报销申请自动化在这个过程中发挥了重要作用,让数据的流转更加顺畅,提高了财务管理的效率。

核心功能亮点:彰显技术实力

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。报销申请自动化在这里体现得淋漓尽致,员工无需手动填写繁琐的报销申请,系统自动处理相关流程,大大节省了时间和精力。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,并且有“买贵赔”“合力省”等特色功能。报销申请自动化在合思商城中也得到了很好的应用,让差旅费用的报销更加便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,还可灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。报销申请自动化有助于档案管理的信息化,使得相关报销数据能够快速准确地归档。

合思收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。报销申请自动化能够让收支管理的数据更加及时准确,为企业的决策提供有力支持。

多元角色收益:提升企业价值

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。报销申请自动化让老板能够更及时地掌握企业的财务状况,做出更明智的决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销申请自动化减少了财务人员处理报销申请的工作量,提高了工作效率。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报销申请自动化让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作的积极性和满意度。

合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。报销申请自动化是实现这些成效的关键因素之一。

典型场景应用:展现灵活适配

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。报销申请自动化使得这些消费场景中的报销流程更加便捷高效。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。报销申请自动化能够更好地促进业财融合,提高业务处理的效率。

在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。合思商城还能提供同屏比价、消费透明等服务,帮助企业节约差旅成本。报销申请自动化让差旅报销变得更加轻松,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

会计档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。减少了档案整理、组卷、利用的耗时和成本。报销申请自动化有助于会计档案的信息化管理,使得相关报销数据能够快速准确地归档。

客户成功案例:见证产品价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。报销申请自动化在动力源的财务管理中发挥了重要作用,使得各项报销流程更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能实现了成本控制。报销申请自动化让徐福记的差旅报销更加高效,降低了管理成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。报销申请自动化有助于档案管理的信息化,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理水平和运营效率。报销申请自动化为这些企业的财务数字化转型提供了有力支持。

如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现报销申请自动化,提升财务管理效率和决策质量,不妨联系合思。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供优质的服务。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在合思提供产品免费试用,您可以抓住这个机会体验合思的财务数字化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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