在当今数字化浪潮席卷的时代，一家知名头部数字阅读品牌，以其卓越的业务经营数字化水平，在行业中熠熠生辉。然而，在财务数字化的赛道上，它却遭遇了重重困境。这家企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化却相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂不堪。这使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标情况频繁上演，严重影响了企业的成本控制和运营效率。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序。财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，长期无法自拔，人效极低。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月纸张浪费惊人。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务痛点
数据离散：费用管控的绊脚石
该知名数字阅读品牌的数据分散在多个内部系统，业务流程缺乏连贯性。这就好比一辆零件散落的汽车，难以正常行驶。费用管控在这种情况下，根本无法有效实施，预算超标问题如同顽疾，频繁出现，让企业的成本控制和运营效率大打折扣。电子报销单的缺失，使得数据无法集中整合，费用管控只能是纸上谈兵。
低效劳作：财务人员的枷锁
每月大量的单据处理，全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，让财务人员成为了低价值、机械性工作的“奴隶”。他们耗费大量时间和精力，却只能完成一些简单重复的任务，人力成本居高不下，工作效率却十分低下。电子报销单的缺席，让财务工作陷入了低效的泥沼。
纸张浪费：档案管理的难题
全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了档案管理的难度和成本。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针。这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的阻碍。电子报销单的匮乏，使得档案管理变得混乱不堪。
破局之钥：合思的电子报销单解决方案
无缝衔接：构建业财平台
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。电子报销单在这个过程中，成为了连接各个环节的桥梁，实现了数据的无缝流转。方案保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
以人为本：员工体验升级
方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。电子报销单让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
绿色转型：响应双碳号召
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。电子报销单的应用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，减少了纸张浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。
落地之路：电子报销单解决方案实施步骤
系统评估：找准问题根源
合思与客户紧密合作，首先对客户的现有系统进行全面评估和分析。通过深入调研，找出数据整合的难点和问题。电子报销单的引入，需要与现有系统进行无缝对接，因此系统评估至关重要。
定制开发：实现数据互通
根据评估结果，合思对系统进行定制化开发和配置。通过技术手段，实现各个系统之间的数据互通和共享，确保业务流程的顺畅。电子报销单在这个过程中，发挥了重要的作用，使得数据能够在不同系统之间自由流动。
员工培训：提升使用效率
为了让客户的员工能够熟练使用新的报销流程和系统操作，合思为员工提供了专业的培训。通过培训，员工能够快速掌握电子报销单的使用方法，提高使用效率和接受度。
持续优化：确保方案稳定
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。及时解决出现的问题，确保方案的稳定性和可靠性。电子报销单的应用是一个不断完善的过程，只有持续优化，才能更好地满足企业的需求。
成效显著：电子报销单带来的价值提升
增效提速：财务工作焕发生机
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过电子报销单，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本减负：企业成本大幅降低
在降本方面，电子报销单发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规保障：企业运营合法合规
电子报销单有效保障了企业的合规运营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
引领潮流：数字化转型的先锋
该解决方案还展现了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：电子报销单赢得认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，电子报销单的应用降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了之前面临的问题。客户表示，合思的解决方案提升了财务管理的效率和质量，使企业能够更好地适应市场变化和发展需求。客户对合思的专业服务和技术支持表示满意，认为合思团队能够及时响应并解决问题，确保项目的顺利实施。客户还期待与合思进一步合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案。其敏捷财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，电子报销单在其中发挥着核心作用，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
众多像该知名头部数字阅读品牌的客户已经通过合思的解决方案取得了显著的成果，证明了合思方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，现在就联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的电子报销单解决方案，体验财务数字化的魅力。
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