自动报销流程:开启企业财务数字化转型新篇章

自动报销流程:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个棘手的难题,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这些问题犹如顽疾一般困扰着企业。

过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或被迫重启。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了全面的解决方案。

合思全面方案:破解财务困局

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思可以帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,实现了自动报销流程的高效运行。

此外,合思能够助力企业实现业财一体化,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,推动企业完成管理数字化的升级。在自动报销流程的助力下,企业的财务工作更加高效、准确。

合思平台亮点:功能独特卓越

合思平台具有众多核心功能亮点,展现出其独特的优势。首先,它具有广泛连接的能力,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的应用场景,实现自动报销流程的顺畅运作。

其次,合思平台具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,合思平台都能提供有力支持。这种全面的覆盖能力,使得企业在各种业务场景下都能实现自动报销流程的高效管理。

再者,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求,在商城中选择合适的供应商和产品,进一步优化采购流程,同时也为自动报销流程提供了更丰富的数据源。

最后,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这不仅为企业提供了更加便捷的支付方式,也使得自动报销流程与金融服务更加紧密地结合在一起,为企业带来更多的便利和价值。

企业应用收益:效率成本双优

企业使用合思平台能够获得多方面的收益。在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工操作,企业可以降低运营成本,提高工作效率。自动报销流程使得报销过程更加快捷、准确,减少了人为错误和繁琐的审批环节,大大缩短了报销周期。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了整体工作效率。

在保障合规经营方面,合思平台帮助企业满足国家财税新政的要求,避免税务风险和合规问题。系统能够对报销信息进行实时监控和审核,确保每一笔费用都符合相关法规和企业内部规定。通过自动报销流程,企业可以有效避免虚开发票、重复报销等问题,保障了财务数据的真实性和合规性。

在支持低碳运营方面,合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。自动报销流程减少了纸质发票和报销单据的使用,实现了电子化管理,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。

在提升决策支持能力方面,合思平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供了更准确的决策依据。通过自动报销流程,系统能够实时收集和分析报销数据,为企业管理者提供详细的财务报表和分析报告,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。

合思适用场景:广泛满足需求

合思平台具有广泛的适用性,适用于多个行业和场景。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,通过自动报销流程,实现费用的精准管理和快速报销。

在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能够帮助企业进行预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集,实现自动报销流程的高效运行,提高了企业的财务管理水平。

在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。自动报销流程使得连锁企业的财务数据更加集中和统一,便于企业进行整体的财务管理和决策。

在企业财务数字化转型过程中,需要应对政策变化、提升数据分析与决策能力等挑战。合思的平台和解决方案能够助力企业平滑过渡,实现数字化升级。通过自动报销流程,企业可以更好地适应政策变化,提高财务管理的智能化水平。

合思成功案例:实践见证价值

合思的客户成功案例充分展示了其平台和解决方案的实际应用效果。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。自动报销流程使得该制药公司的报销效率大幅提高,财务合规性得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动报销流程让该软件服务公司的财务管理更加高效、精准。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了业务的合规性和运营效率。自动报销流程为该连锁餐饮品牌带来了更加便捷、安全的财务管理体验。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的费控系统不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就行动起来,选择合思的敏捷财务收支管理平台,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业的竞争力和管理水平。您可以免费试用合思平台,亲身感受自动报销流程带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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