在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合这一关键环节，却成为了众多企业前进道路上的“绊脚石”。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一盏明灯，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了指引。
处于工业化中后期的企业，面临着更为复杂的市场环境和竞争压力，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，如今费控报销领域的头部厂商已率先迈入“无需报销”的新时代。在此背景下，企业的票据报销流程亟待革新，以适应时代发展的需求。合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其强大的研发实力和创新能力，已累计融资超15亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如企业财务管理的“智慧大脑”，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面优化企业的票据报销流程。
合思平台：功能强大的财务管理利器
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广泛连接 无缝对接
合思财务收支管理平台具备卓越的广泛连接能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这意味着无论企业处于何种数字化发展阶段，拥有怎样的使用基础，都能轻松融入合思的平台生态。通过这种广泛的连接，企业内部各个系统之间的数据得以高效流通，票据报销流程也能与其他业务流程实现紧密协同，大大提高了工作效率。 -
商城赋能 采购升级
平台强调商城的平台化属性，将多种供应商进行聚合。这不仅提高了商城的供应消费能力，还为企业扩展了采购等能力。企业在进行采购时，无需再与众多零散的供应商进行繁琐的对接，只需在合思的商城平台上即可完成集中订购、对公开票、统一支付等操作。这不仅简化了采购流程，还降低了采购成本，同时也让票据报销流程更加规范和便捷。 -
多场景报销 轻松搞定
合思平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在对私报销方面，平台能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证等功能。员工只需轻松上传发票，平台就能自动完成各项审核和支付操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。在对公报销方面，平台可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控以及供应商询征等功能，确保企业的对公报销流程更加安全、合规。通过多场景报销功能，合思平台全面优化了企业的票据报销流程，提高了员工和财务人员的工作体验。 -
数据分析 决策支持
强大的数据分析能力是合思平台的一大亮点。平台能够对企业的财务收支进行深入的经营分析，为企业决策提供有力支持。通过对票据报销数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的成本节约点，优化预算管理。同时，数据分析结果还能为企业的战略决策提供参考，帮助企业更好地应对市场变化。
对比传统 优势尽显
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自动化报销 效率飞升
在传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长复杂，效率低下。而合思平台则实现了自动化报销，大大提高了报销效率。在初级无需报销阶段（L3），员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。合思平台通过优化票据报销流程，让员工能够更加轻松地完成报销，节省了大量的时间和精力。 -
集成供应商 简化对接
电子化报销阶段（L2），企业虽然将部分报销流程线上化，但仍然面临着与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思平台集成了多家供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付，有效解决了这些痛点。企业无需再为与众多供应商的沟通和协调而烦恼，只需在平台上即可完成所有操作，让票据报销流程更加顺畅。 -
业财一体化 数据驱动
传统财务管理中，财务与业务环节往往是割裂的，导致信息传递不及时、不准确。合思平台则实现了业财一体化，打通了业务与财务系统之间的壁垒，实现了会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策，企业能够更加准确地把握市场动态，制定合理的发展战略。合思平台对票据报销流程的优化，使得财务数据能够及时反映业务情况，为企业的经营决策提供更加可靠的依据。 -
应对新政 规避风险
随着财税新政的不断出台，企业面临着更高的合规要求。合思平台能够帮助企业更好地应对财税新政，如电子发票政策。平台可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。通过优化票据报销流程，合思平台确保企业的财务处理符合政策要求，让企业在合规的前提下实现可持续发展。
行业应用 成效显著
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医药行业：合规管理新突破
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付。这一解决方案解决了该企业在票据报销流程中面临的合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用，企业的票据报销流程更加规范、高效，合规风险得到有效控制。 -
软件行业：费控管理精细化
中国某上市软件服务公司引入合思平台后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一举措解决了该企业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台对票据报销流程的优化，使得企业的费用管理更加精细化，提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业：资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思平台后，其多种对公付款场景得到了有效管理。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案解决了该企业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过优化票据报销流程，合思平台帮助企业实现了资金的集中管控，提高了资金使用效率。
展望未来 共创辉煌
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在票据报销流程方面，合思平台的优势尤为明显，它不仅提高了报销效率，还降低了企业的财务管理成本和风险。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，不断扩展和完善自身能力，如扩展报销场景、提升金融能力等。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策推动和企业需求升级，合思有望在费控管理领域持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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