在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业快速发展的背后，传统财务模式的弊端逐渐显现，动力源迫切需要一场财务数字化转型的变革。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
- 系统乱局：流程复杂与数据孤岛
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐形成了各自为政的局面，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也全靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等问题的出现。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
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业务迷宫：报销模式复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织藩篱：架构复杂与流程不统一
随着公司组织架构扩展到全国，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，还需在TMC系统重新提交订票申请，操作重复，浪费了大量的时间和资源。这种组织架构和流程的复杂性，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：破解财务难题的密钥
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系统融合：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。员工和财务人员可以在一个系统中获取所需的所有信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。 -
连接之力：打通数据流转的通道
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工还是管理者，都能更加便捷地获取和处理数据，为企业的决策提供了有力支持。
实施之旅：携手共进的变革之路
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数据对接：搭建转型的基石
合思与动力源团队紧密合作，首先进行了系统数据的对接工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统进行同步，确保了基础数据和业务数据的准确传输。这一步骤是整个转型过程的基石，为后续的流程优化和系统应用奠定了坚实的基础。 -
员工培训：开启新流程的钥匙
为了让动力源的员工能够顺利适应新的流程，合思对员工进行了全面的培训。员工们了解了无需报销的新流程，掌握了因公消费免垫资、免开票等操作方式以及系统的各项功能。通过培训，员工们熟悉了消费受申请单和差标管控等规则，为新流程的顺利实施提供了保障。 -
场景推进：逐步拓展转型版图
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先从商旅出行场景开始，确保业务人员能够顺利使用新的流程进行差旅消费和报销。在这个场景取得成功后，再逐步扩展到其他应用场景。这种循序渐进的方式，降低了转型的风险，让企业能够更加平稳地实现财务数字化转型。
显著成效：数字化转型的硕果累累
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效率飞升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。 -
体验升级：员工的轻松报销之旅
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
财务优化：合规与高效的完美结合
财务工作变得更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务部门能够更好地为企业的战略决策提供支持。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了全程管控，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户赞誉：合作共赢的美好见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革力量。
