在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费用报销管理便是其中的一大难题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，且商务消费价格和成本上升。企业在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。这使得企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，合思为企业带来了全新的费用报销管理新方法，提供了财务数智化解决方案。
财务数智化全景服务领航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能构筑竞争优势
- 精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能够有效避免费用超支，让企业的资金使用更加合理。 - 智能消费标准控制
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。企业无需再为员工是否超标消费而担忧，系统会自动进行判断和控制，大大提高了管理效率。 - 创新省钱激励机制
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本，实现了企业和员工的双赢。 - 高效业财一体化
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。企业无需再进行繁琐的人工记账，系统会自动完成相关操作，大大减少了财务人员的工作量。
多元场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市企业焕新
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的变化，让企业在费用报销管理方面取得了巨大的进步。 - 连锁经营上市企业破局
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理效率和员工满意度都得到了极大的提升。 - 消费即省钱企业减负
一家企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工也能够更加愉快地工作。 - 流程自动化企业提效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的应用，让企业的报销流程更加便捷高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够提供全方位的财务数智化服务，为企业的发展保驾护航。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，如上述案例中的企业在提升效率、降低成本、提高满意度等方面都有出色表现，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可以免费在线体验合思的产品和服务，通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解合思，迈出降本增效的关键一步，不妨来免费试用合思的费用报销管理新方法，开启企业财务数智化的新时代。
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