在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润大幅下滑，净利润成为企业生存与发展的关键所在。与此同时，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，又涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，以实现可持续发展。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数智化解决方案，就像一个强大的引擎，为企业的发展注入了新的动力。
合思差旅管控：功能优势铸就卓越管理
差旅奖励激发合力省动力
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这种奖励机制不仅激发了员工主动为企业节省成本的积极性，还让员工在出差过程中享受到了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。
灵活标准实现成本精准控制
合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样一来，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位精明的管家，根据不同的情况合理安排开支，让企业的差旅成本始终处于可控范围之内。
智能风控全面监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比为企业的差旅管理安装了一双“智慧之眼”，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，有效避免了不必要的浪费和违规行为。
AI赋能开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业视角而言，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。AI技术的应用，让合思的差旅管控解决方案如虎添翼，引领企业进入差旅管理的新时代。
合思方案：多场景应用彰显强大实力
下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着差旅管控的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场差旅管控方面的强大实力，为企业在拓展业务的同时有效控制差旅成本提供了成功范例。
风控功能揪出违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业长期未能察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控功能就像一把利剑，能够精准地揪出隐藏在差旅费用中的违规行为，帮助企业避免不必要的损失，保障企业的资金安全。
易商卡实现线下消费便捷管理
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡的应用，让企业的线下差旅消费管理变得更加便捷高效，解决了员工和企业在差旅报销过程中的诸多痛点。
数字化工具推动企业财务转型
已有一部分企业使用合思的数字化工具，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明合思的数字化解决方案得到了企业的广泛认可，正在推动企业的财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理软件的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
