在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程见证了行业的变迁，也凸显了企业在数字化转型方面的迫切需求。而合思的无纸化报销方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的契机。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务工作的难度。企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这使得报销流程更加复杂。
合思出击：定制化无纸化报销方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套无纸化报销方案。
系统集成打破数据孤岛是合思方案的重要一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰，让数据在各个系统之间流畅流转。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：方案实施精准有序
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，为方案的实施制定了详细的计划和步骤。
首先，合思团队将相关系统进行集成和对接，实现了数据的同步和共享。这一过程需要精确的技术操作和细致的调试，以确保各个系统之间的无缝衔接。
其次，对动力源的员工进行了全面的培训。通过专业的培训课程，员工们逐渐熟悉了合思费控系统的操作流程和功能。培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保员工能够熟练运用系统。
在实施过程中，合思团队始终保持高度的关注和响应速度。一旦遇到问题，团队成员会及时进行解决，确保项目的顺利进行。无论是系统故障还是操作问题，合思团队都能够迅速提供有效的解决方案，保障了项目的稳定推进。
显著成效：降本增效全面革新
经过一段时间的实施，合思的无纸化报销方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：高度评价合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的无纸化报销方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，这更具有实际意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的无纸化报销方案，让有限资源发挥更有效的作用。
