在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思的智能报销审批工具在企业财务数智化转型中所发挥的巨大作用。
动力源：行业先锋遭遇财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平，也制约了企业的进一步发展。而合思的智能报销审批工具，正是解决这些问题的关键。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销审批工具发挥了核心作用。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能报销审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了以往的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销模式借助智能报销审批工具，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，智能报销审批工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。 -
强大连接打破壁垒
合思的智能报销审批工具拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进见成效
合思团队与动力源进行了紧密的沟通，对其现有的多个系统进行了详细的调研和分析，确定了数据同步的关键节点和需求。这一步骤为后续的系统集成工作奠定了坚实的基础，确保了智能报销审批工具能够与动力源的现有系统完美适配。
按照系统集成方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在这个过程中，合思团队严格把控每一个环节，确保数据能够准确、及时地同步。每一次数据的对接和传输，都经过了多次的测试和验证，以保证智能报销审批工具的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够更好地使用智能报销审批工具，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作方法，通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了智能报销审批工具的使用，提高了员工的使用体验和接受度。
合作成果：效益显著获认可
合思的解决方案以及智能报销审批工具为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化得益于智能报销审批工具的高效运作，使得财务工作流程更加顺畅，员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，智能报销审批工具带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。 -
财务工作更加高效
财务人员在使用智能报销审批工具后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
管理决策更加精准
智能报销审批工具实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度赞誉共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案以及智能报销审批工具的高度认可。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，借助智能报销审批工具，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智能报销审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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