合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领电子凭证数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型,一系列政策的出台如璀璨星辰照亮了企业发展的新路径。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面开花。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声号角,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化对于企业而言,犹如一把金钥匙,能够优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗。同时,电子凭证会计数据标准的推广应用,更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措,意味着会计管理模式将迎来全面变革。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品与服务,成为了企业电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。

科技先锋:合思开启财务数智化新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业在数字化浪潮中稳健前行。

功能卓越:合思财务收支管理平台尽显风采

  • 差旅出行无忧助手
    合思财务收支管理平台是员工差旅的贴心助手。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,让繁琐的差旅申请变得轻松简单。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,如同一位专业的旅行顾问,为员工的商务旅行安排提供便利。有了合思平台,员工无需再为差旅的琐事烦恼,能够更加专注于工作。

  • 发票管理智能专家
    在发票管理方面,合思平台堪称智能专家。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,就像一位不知疲倦的秘书,准确高效地处理着发票事务。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。

  • 自动记账贴心帮手
    合思平台的自动记账功能是财务人员的贴心帮手。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务工作变得更加轻松高效。同时,平台还提供详细的费用报告和分析报表,如同一位专业的分析师,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。

  • 系统对接融合能手
    合思财务收支管理平台还是系统对接的融合能手。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够互联互通,提高了企业的工作效率和管理水平。

优势凸显:合思引领电子报销新变革

  • 击破传统报销痛点
    在传统报销模式下,电子凭证常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。以电子报销单为例,在合思平台上,电子报销单能够实现全流程的电子化处理,无需打印纸质文件,大大提高了报销效率。

  • 革新报销流程体验
    调研显示,大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需要同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。电子报销单在这个过程中扮演着重要的角色,它贯穿了整个报销流程,让报销变得更加便捷、高效。员工只需在平台上提交电子报销单,后续的审核、记账等环节都由系统自动完成,真正实现了“让数据多跑路,让员工少跑腿”。

  • 解决自研系统难题
    与部分企业的自研系统相比,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能解决自研系统数据不互通、无法融合发票验真能力等“硬伤”,实现业财有机连接和全流程数字化闭环管理。电子报销单在合思平台上能够与其他业务数据实现无缝对接,确保了数据的准确性和一致性。同时,平台的发票验真功能也为企业的财务管理提供了有力保障,让企业无需再为发票的真实性问题担忧。

案例见证:合思助力企业财务数字化腾飞

  • 零食品牌降本增效典范
    某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。通过合思平台的电子报销单功能,企业实现了差旅费用的精细化管理,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销单的应用让企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。

  • 企业报销效率提升标杆
    某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。电子报销单在这个过程中发挥了关键作用,它让报销流程变得更加简单、快捷。同时,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 数字阅读品牌转型先锋
    某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。电子报销单的应用提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规。企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。

  • 教育服务品牌档案管理楷模
    某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。电子报销单在会计档案管理中起到了重要的纽带作用,它让会计档案的管理更加便捷、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。

未来可期:合思推动电子凭证数字化新跨越

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,电子报销单在这个过程中将发挥更加重要的作用。合思平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。电子报销单在合思平台的支持下,将实现全链路智能流转,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出的数字化新局面。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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