在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用报销已成为制约众多企业发展的一大难题。费用支出管理贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。然而,传统的企业费用报销处理方式却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,沟通也面临重重困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。企业费用报销的痛点亟待解决,否则将严重影响企业的发展。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业费用报销问题在合思的综合解决方案下,有望得到根本性的解决。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。这其中涉及数据赋能、协同、智能化等多个关键要素。未来,费控厂商将进一步提升各个方面的对外、对内连接能力,例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性以及提升企业金融能力等。
合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,合思财务中台具备广泛集成的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,还可以和税务、司法、TMC 等上下游进行集成。这种广泛的连接和集成能力,使得企业在进行费用报销和财务管理时更加便捷高效。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的财务收支管理平台正朝着这一方向不断迈进,为企业提供更加智能、高效的费用报销和财务管理体验。
选择合思:企业收获多重收益
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
数据驱动在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。合思通过融合业务与财务数据,帮助企业对经营状况建立更加全面的评估体系。这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。
加快财务数字化体系建设,不仅可以提高企业的运营效率,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。企业中台建设的核心是打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求,而合思的产品和服务正好满足了企业的这一需求,能够实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。企业费用报销在合思的助力下,不再是企业发展的负担,而是成为提升企业竞争力的重要环节。
合思应用:典型场景广泛覆盖
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医药行业:合规降险增效
医药行业面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。传统的报销流程效率低下,错误率高,而且政策对药企交流活动作出了严格限制。企业需要满足合规要求,降低税务财务风险。合思的产品和服务可以帮助医药企业定制化管理费用报销,确保每一笔费用明确可追,提高报销效率,降低合规风险。 -
软件行业:精细费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,帮助企业解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,实现精细的费用报销和管理。 -
连锁经营行业:统一管控风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了报销数字化程度,解决了报销出错率高、费用类型繁杂等问题。
合思实力:客户成功案例见证
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某知名制药公司:合规支付无忧
中国某知名制药公司在费用报销和管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该制药公司的难题,提高了费用报销和管理的效率与合规性。 -
某上市软件服务公司:智能费控提效
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,并通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了该软件服务公司的费用报销和管理效率,降低了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提升了该连锁餐饮品牌的费用报销和管理水平。
在政策与需求的双重推动下,企业财务体系正面临着重构,向智能化和数字化迈进已成为必然趋势。企业需要借助专业的财务数智化产品和服务来实现转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供优质的服务和支持,帮助企业解决财务数智化难题。
如果您的企业也在为企业费用报销等财务数智化问题而烦恼,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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