在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法显然不符合数字化发展的大趋势，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然在使用不符合要求的电子凭证格式，这无疑给企业的发展埋下了隐患。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业优化票据报销流程。
合思整体方案：打通电子凭证转型闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一系列的流程优化，企业的票据报销流程将变得更加高效、便捷。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和多维度穿透查询，进一步提升了企业会计档案管理的效率和准确性。
核心功能亮点：引领票据报销新体验
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的票据报销流程带来了全新的体验。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大简化了票据报销流程。
发票采集功能是合思的一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范。
合思具备统一开票、自动提报、资金结算等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，为企业的资金管理提供了极大的便利。
此外，合思还提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它可以为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了工作效率。
产品使用收益：降本增效合规转型
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益，从而优化票据报销流程。
在提高工作效率方面，合思可以提升财务入账效率、档案整理效率和报销效率，减少人工成本，释放财务价值。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
在降低成本方面，合思可以降低企业的差旅费用、纸张及耗材成本、档案管理成本等，实现企业降本增效。通过优化差旅管理流程，企业可以有效控制差旅费用的支出；电子化的档案管理方式则减少了纸张及耗材的使用，降低了档案管理成本。
在合规管理方面，合思保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业无需担心因档案管理不合规而面临的法律风险，能够更加安心地开展业务。
在助力企业数字化转型方面，合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以更好地适应数字化时代的发展要求，提升自身的竞争力。
典型应用场景：贴合企业实际需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同的票据报销流程需求。
在企业财务报销场景中，传统报销流程繁琐、效率低下，而合思可以实现无需报销、快速审批、自动记账等功能，让企业的财务报销更加便捷高效。员工只需在系统中提交相关消费信息，系统会自动完成报销流程，大大节省了时间和精力。
在会计档案管理场景中，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错，合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业可以通过合思系统对会计档案进行集中管理，提高档案的查询和使用效率。
在业财协同场景中，合思可以打通多系统数据，实现业财有机连接，为管理层提供有效的决策依据，实现精细化经营。企业的业务部门和财务部门可以通过合思系统实现数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
在差旅管理场景中，合思可以实现差旅申请便捷、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，降低差旅成本，提高差旅人员和财务人员的工作效率。员工可以在系统中轻松完成差旅申请和预订，企业可以对差旅费用进行有效控制。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思产品，在优化票据报销流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在降低成本、提高效率和合规管理方面的强大能力。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
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