智能报销审批工具引领企业财务数字化转型新风尚

智能报销审批工具引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字化转型的步伐正不断加速。作为企业核心管理领域之一,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力的关键要素。传统的财务报销和管理模式,在面对多系统林立、数据孤岛等棘手问题时,显得力不从心,难以适应企业快速发展的需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这一浪潮中脱颖而出,积极助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

科技先锋:合思的全景风貌

北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思始终深耕于财务数智化领域,是一家极具实力的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思的业务布局广泛且深入。通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。

智慧利器:核心产品与技术功能揭秘

  • 合思费控:财务减负神器
    合思费控是一款功能强大的智能报销审批工具,它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此,合思费控还具备发票自动验真、查重的功能,能够有效避免发票重复报销和虚假报销的问题。同时,它还能自动生成凭证,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让财务工作变得更加高效和准确。

  • 合思商城:零报销新体验
    合思商城为企业员工提供了全新的消费体验。在这里,海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务管理的效率。

  • 合思BI:数据决策指南针
    合思BI作为一款智能报销审批工具的重要组成部分,可以生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为企业管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,从而更好地应对市场变化。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 效率飞升:打破传统枷锁
    与传统手工报销模式相比,合思的智能报销审批工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统手工报销模式流程繁琐,需要大量的人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。而合思的解决方案则让报销流程变得更加简洁、高效。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

  • 敏捷部署:领先行业一步
    相较于其他费控模式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。传统的费控模式往往存在系统集成困难、部署周期长等问题,而合思的解决方案则可以快速上线,为企业节省了大量的时间和成本。例如,某企业选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

  • 预算管控:精准前置防线
    合思的智能报销审批工具能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。传统模式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。而合思则将预算检验前置到提交环节,让企业能够在费用发生之前就进行有效的控制。例如,某企业通过合思实现预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出。

实战见证:合思在各行业的卓越表现

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在引入合思的智能报销审批工具后,企业实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。合思的解决方案帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的管理效率和竞争力。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务革新
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,企业的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的智能报销审批工具为汉威科技集团的财务管理带来了全新的变革,助力企业更好地应对市场挑战。

  • 派克新材:高新技术企业的效率提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的智能报销审批工具让派克新材的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。

未来可期:合思助力企业开启数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来和企业数字化转型深入的背景下,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。

相信在未来,会有越来越多的企业选择合思的智能报销审批工具,借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验智能报销审批工具带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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