在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以提升财务管理的效率和规范性。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的常见报销问题，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，财务数智化的重要性愈发凸显，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这一领域扮演着举足轻重的角色。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思财务收支管理平台，探寻它是如何解决常见报销问题的。
智能平台概览：开启财务数智新时代
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，解决常见报销问题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，从根本上解决常见报销问题。
核心功能揭秘：高效精准的财务管理秘籍
合思平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能特点鲜明、优势突出，能有效解决常见报销问题。
首先是差旅申请与商旅订购功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，避免了传统模式下员工自行垫资订票的繁琐流程，解决了常见报销问题。
发票采集功能也十分出色。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了财务数据的准确性，解决常见报销问题。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力保障，解决常见报销问题。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。还支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，进一步提升了财务管理的便捷性，解决常见报销问题。
对比传统模式：凸显数智化平台优势
与传统报销模式相比，合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能有效解决常见报销问题。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，提高了财务管理的规范性和效率，解决常见报销问题。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，流程繁琐且效率低下。合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，解决常见报销问题。
传统财务管理模式下，企业面临会计档案管理成本高、数据整合难度大、预算超标等问题。合思平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财有机连接，降低了成本，提高了管理效率，解决常见报销问题。
同时，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，而传统模式在这些方面存在较大风险，合思平台解决了常见报销问题。
实际案例展示：见证平台卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思平台在解决常见报销问题方面的卓越效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，面临着常见报销问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功解决常见报销问题。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，解决常见报销问题。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生，存在常见报销问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，解决常见报销问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，面临常见报销问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，解决常见报销问题。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思平台在财务数智化转型中发挥着重要作用。它通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，解决常见报销问题。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将助力更多企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升财务管理能力和员工数字化意识，实现降本增效、合规经营和低碳运营，解决常见报销问题。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，公司与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，解决常见报销问题。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
