在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正逐渐朝着“无需报销”的方向发展。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,如今费控报销的几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代,其中合思的财务收支管理平台便是其中的佼佼者。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和创新能力,在财务数智化领域崭露头角。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的财务收支管理平台,是其核心产品之一。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
核心功能:报销申请自动化的强大支撑
合思财务收支管理平台之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其一系列强大的核心产品/技术功能。这些功能不仅实现了报销申请自动化,还为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
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广泛连接生态,适配多元主体
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着,无论企业处于何种发展阶段,拥有何种使用基础,都能够轻松地将合思平台融入到现有的管理体系中。这种广泛的连接能力,为企业提供了更多的选择和可能性,使得企业能够根据自身的需求进行灵活配置。 -
无需报销解决方案,全流程自动化
合思平台具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现从前端消费场景到后端财务记账的全流程自动化。在费控分级的不同阶段,平台能够逐步实现系统自动提交报销单、自动开票、自动归档、智能对账等功能。以报销申请自动化为例,员工在消费后,系统能够自动收集相关信息,生成报销单并提交,大大节省了员工的时间和精力,提高了报销效率。 -
全方位服务,助力精细管理
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在预算管理方面,系统可辅助事前预算规划,实时更新预算,并根据预算及消费标准在员工消费时进行实时预警或控制。这使得企业能够更好地掌握资金流向,合理安排预算,避免不必要的浪费。同时,平台的商城聚合多种供应商,能提供多种选择,为企业提供综合采购能力,如集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,统一服务标准和价格水平。
优势对比:传统费控管理的革新者
与传统费控管理方式相比,合思平台具有显著的优势。这些优势不仅体现在报销申请自动化上,还体现在整个费控管理的流程和效率上。
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告别手工报销繁琐,提升报销体验
在传统手工报销阶段(L1),企业预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下。而合思平台可根据不同费控等级,逐步提升自动化和智能化水平。在L3阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,报销申请自动化使得报销体验大幅提升。员工只需在平台上进行简单的操作,系统就能自动完成报销流程,大大缩短了报销时间。 -
解决电子化报销难题,实现高效管理
电子化报销阶段(L2),存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证耗时、数据统计依赖手工报表等问题。合思平台通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,且系统可自动进行预算比对、生成凭证和输出报表。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和可靠性。 -
打通业财壁垒,实现一体化管理
传统方式下财务与业务部门存在沟通障碍,数据难以联通。而合思平台能帮助企业打通业务与财务系统,实现业财一体化。平台可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,连接消费平台自动归集报销信息,减少人工工作量。通过报销申请自动化,实现了业务数据与财务数据的实时同步,使得企业能够更好地进行决策和管理。 -
灵活扩展,适应动态变化
随着企业费控管理需求的不断升级,传统费控管理方式难以满足企业的动态变化。而合思平台具有较强的灵活性和扩展性,其场景定义能力和系统集成能力不断增强,能适应更加复杂多样的需求。无论是企业规模的扩大还是业务模式的转变,合思平台都能够快速调整,为企业提供持续的支持。
行业应用:多领域见证卓越成效
合思平台在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的实际效果。以下是一些典型的案例。
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医药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过报销申请自动化,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了企业的合规性,还提升了支付效率,降低了运营成本。 -
软件行业:提升效率与削减成本并行
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。报销申请自动化使得整个报销流程更加顺畅,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。 -
连锁经营行业:风险管控与审批效率双赢
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过报销申请自动化,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。这使得企业能够更好地控制成本,保障资金安全,同时提高了整体运营效率。
展望未来:引领企业财务数字化新征程
合思财务收支管理平台通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销申请自动化的推动下,企业的财务管理变得更加高效、便捷和智能。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景、提升智能化水平、聚合更多供应商和支付渠道等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。
随着市场竞争的加剧,头部厂商优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,有望在费控管理市场占据更重要的地位。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的报销申请自动化等诸多优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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