革新票据报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新票据报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,高效的财务管理对于企业的生存和发展至关重要。票据报销流程作为企业财务管理的重要环节,其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其创新的理念和卓越的技术,为企业的票据报销流程带来了全新的变革。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其产品和服务提供了坚实的保障。

全景透视:合思多元产品与服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够提前感受产品的魅力。其产品不仅涵盖了机场、用车用餐、企业购等消费场景,还覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持,助力企业优化票据报销流程。

技术先锋:合思核心产品与功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据报销流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了票据报销的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效优化了企业的票据报销流程和成本控制。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,也为票据报销流程中的档案管理提供了便捷高效的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,优化了票据报销流程中的收支管理环节。

优势凸显:合思对比传统模式的卓越成效

与传统的票据报销流程相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理中,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,这些都充分体现了合思在优化票据报销流程方面的巨大优势。

行业见证:合思产品的广泛应用实例

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,优化了动力源的票据报销流程。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了徐福记的票据报销流程和成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理实践
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,该平台帮助其实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;降低企业成本,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,为企业的票据报销流程提供了完善的档案管理支持。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的有力支撑
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展,优化了汉威科技集团的票据报销流程中的收支管理环节。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数字化领域持续创新,为更多企业带来价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持,进一步优化企业的票据报销流程。

如果您也想体验合思为票据报销流程带来的革新,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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