探索费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新时代

探索费用报销管理新方法,开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数智化管理方面。传统财务管理模式存在的问题逐渐凸显,严重制约了企业的发展。信息孤岛现象普遍存在,各系统间的数据无法有效连通,使得业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务的常态化处理受到影响。传统报销流程以人工为主,员工需自行采购、垫资、提交报销单,财务则要进行人工审核、费用合规控制以及事后预算占用确认,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,导致成本支出不透明、不可控。随着数电票时代的到来,企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案来应对新的挑战。而合思的财务数智化解决方案,正是企业摆脱这些困境的理想选择。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其强大的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能,为企业提供了坚实的技术支持。同时,合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,实现了数据的连通,成功打破了信息孤岛。

核心亮点:解锁费用报销管理新方法密钥

合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准独具特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,能更好地管理企业进、销项发票。合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思BI则是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

价值赋能:费用报销管理新方法的效益魔法

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思通过收支管理全场景覆盖,让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,同时提供数十种业财分析模板,无需研发投入。

典型场景:费用报销管理新方法的多元舞台

在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务核算场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在档案管理场景中,合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词快速检索。在收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统分别实现连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账和智能化财务收支经营分析,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功典范:费用报销管理新方法的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。

独特优势:费用报销管理新方法的合思印记

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。它能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思具备强大的连接能力,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,实现数据的自由流通和共享。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新,如推出无需报销分级标准、智能对账引擎等,为企业提供更先进、更智能的财务解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。

如果您的企业正在寻找费用报销管理新方法,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,诚邀各企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解。

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captaincaptain
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