在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正重塑企业的财务管理格局。自 2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，到 12 月 1 日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革一路疾驰。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，仍像一座大山横亘在企业面前。
传统纸质档案管理宛如一辆老旧的马车，在现代企业管理的高速公路上显得格格不入。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险如影随形。纸质档案被时间和空间紧紧束缚，查找时如同大海捞针，大量时间被白白浪费，实时调阅、同时借阅和精准查找更是遥不可及的奢望。企业管理大量纸质档案，不仅对空间和人力提出了极高要求，成本也高得惊人。COMMUNE 幻师每年仅档案耗材、打印和存储成本就高达 53323 元。更令人担忧的是，传统纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面表现乏力，无法满足现代管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，而不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理难题提供了一剂良方，同时也为企业实现高效的无纸化报销流程带来了新的希望。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域，就像一位全能的管家，助力企业轻松实现财务数智化转型。
合思档案拥有强大的系统对接能力，通过与各类异构系统的深度对接，如利用生成式接口自动采集档案数据，与 NCC、U9、OA、CBS 等系统紧密相连，实现了档案数据的应收尽收，为企业的无纸化报销流程提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
合思档案宛如一把神奇的钥匙，具备诸多核心功能亮点，能够为企业打开高效档案管理的大门，让无纸化报销流程更加顺畅。
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，就像一个智能的档案仓库，让企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼。 -
智能采集
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）两大采集渠道。它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的数据采集员，快速准确地收集和处理各种档案数据，为无纸化报销流程提供准确的数据支持。 -
档案制档
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作就像一位严谨的档案整理师，保证了档案的合规性和准确性，让企业的无纸化报销流程更加规范。 -
档案利用
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的档案查询室，方便企业高效利用档案，为无纸化报销流程提供有力的信息支持。
使用收益：为企业带来多重价值提升
企业选择合思档案，就相当于为自身的发展注入了一剂强心针，能够在多个方面获得显著的收益，让无纸化报销流程更加高效。
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自动化与便捷性
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像为企业的财务管理安装了一台智能发动机，让企业的无纸化报销流程更加顺畅。 -
成本节约
合思档案能够为企业节约大量成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业在无纸化报销流程中实现了成本的有效控制。 -
效率提升
在提高工作效率方面，合思档案表现卓越。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了 90%，报销效率提升了 300%。这就像为企业的工作效率按下了加速键，让企业的无纸化报销流程更加快捷。 -
合规经营
合思档案帮助企业实现合规经营。通过对接标准工具包，实现 OFD 文件与 XBRL 工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒就通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了合规要求，让企业的无纸化报销流程更加合规。
典型场景：广泛适用于企业各类业务
合思档案就像一把万能钥匙，适用于企业的多种典型场景，为企业的无纸化报销流程提供了全面的支持。
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财务收支管理
在财务收支管理场景中，合思档案可实现收付款管理、财务收支经营分析，帮助企业更好地管理资金。它就像一位专业的财务管家，让企业的资金管理更加有序，无纸化报销流程更加清晰。 -
电子凭证处理
在电子凭证处理场景，合思档案能完成电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等操作。中文天地出版传媒的电子凭证处理流程就是一个成功的典范，让企业的无纸化报销流程更加自动化。 -
审计场景
在审计场景，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，方便企业进行内外部审计。高新兴科技集团通过合思档案高效服务于企业内审，让企业的审计工作更加轻松，无纸化报销流程更加透明。 -
档案存储与利用
在档案存储与利用场景，合思档案实现了档案的精准权限管控、灵活扩展档案目录，支持多维检索、在线借阅等。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现一站式查阅档案，让企业的档案管理更加便捷，无纸化报销流程更加高效。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功实践，如同一座座灯塔，照亮了合思档案的卓越之路，也让企业看到了无纸化报销流程的美好前景。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。
合思，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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