在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。如今,费控报销正逐步迈向“无需报销”的新时代,市场上的头部厂商纷纷加入这一变革浪潮,企业急需更专业、更贴合自身需求的系统来助力完成转型。在这样的背景下,费控管理平台的重要性愈发凸显,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
核心功能:驱动票据报销流程智能化升级
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迈向高级无需报销,实现全链路智能报销
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段发展,实现全场景、全链路智能化无需报销。在票据报销流程的报销申请阶段,系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键完成申请,大大提高了报销申请的效率。 -
强大连接能力,适配多元系统
合思的平台具有强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业的票据报销流程提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
商城平台化,提升供应消费能力
合思强调商城的平台化属性,通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。例如,平台集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应商,实现了服务标准化、消费规范化,让企业在票据报销流程中的消费环节更加规范、有序。 -
自定义管理,提高精细化运作能力
平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,还可以自定义管理控制场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,合思的平台可以自定义财务中台的管理颗粒度,从而提高组织整体的精细化管理运作能力,优化票据报销流程。
优势对比:传统模式与合思平台的鲜明差异
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告别手工报销,开启自动化新时代
在传统的手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,票据报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,效率十分低下。而合思平台则可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了票据报销流程的效率。 -
突破电子化报销局限,提升员工体验
电子化报销阶段虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,还需要人工将业财信息进行匹配。合思平台集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工可以实现集中订购、对公开票、统一支付,无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,简化了票据报销流程。 -
实现业财一体化,打破财务业务壁垒
传统的事后数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。而合思平台能够助力企业实现业财一体化,打破财务与业务环节的割裂。它让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,使企业的票据报销流程更加科学、合理。 -
提供智能决策支持,挖掘数据价值
传统费控管理方式难以做到对数据的深度挖掘和利用,而合思平台可以提供智能决策支持,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对票据报销流程中数据的分析和利用,企业可以做出更加明智的决策,提高运营效率。
行业应用:多领域见证合思平台卓越成效
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医药行业:精准管控费用,保障合规运营
中国某知名制药公司业务中涉及多种费用,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在票据报销流程中,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR 识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,提高了医药企业的费用管理效率和合规性。 -
软件行业:提升报销效率,降低运维成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,优化了软件企业的票据报销流程。 -
连锁经营行业:统一支付管理,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,规范了连锁企业的票据报销流程。
未来展望:持续创新,引领财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展和完善自身平台的能力,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,更好地满足企业的需求,实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台为票据报销流程带来的变革,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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