合思助力票据报销标准化,推动企业财务数字化转型

合思助力票据报销标准化,推动企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多问题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅影响了企业自身的数字化发展,也对整个经济社会的数字化转型成效造成了不利影响。与此同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。

面对这些行业痛点,合思的产品应运而生,成为解决电子凭证数字化转型难题的关键力量,为企业实现票据报销标准化提供了有力支持。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,为客户提供全方位的支持。

合思的财务收支管理平台是其核心产品,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为实现票据报销标准化奠定了坚实的基础。通过这个敏捷的平台,合思帮助企业挖出更多净利润,推动企业在财务数字化领域不断前进。

使命愿景:推动数字与绿色协同发展

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,致力于实现企业数字化和绿色化的协同发展。公司以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。

在降低企业运行成本和社会资源消耗方面,合思有着积极的贡献。通过推动电子凭证的全链无纸化,合思促进了数字化、绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。同时,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,践行ESG理念,推动可持续发展。特别是在推动无需报销迈向L5级方面,合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为票据报销标准化提供了先进的理念和实践路径。

模块功能:打造高效财务管理体系

合思产品拥有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
1. 差旅申请功能:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率,还为后续的报销和记账提供了准确的数据支持,有助于实现票据报销标准化。
2. 发票采集功能:该功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在电子凭证数字化转型的过程中,准确的发票信息采集是关键环节,合思的发票采集功能为实现这一目标提供了有力保障。
3. 自动记账功能:根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,自动记账的准确性和规范性也有助于提高财务管理的效率和质量,推动票据报销标准化的实现。
4. 档案归档功能:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在电子凭证管理中,档案的有效归档和管理是确保合规性和可追溯性的重要环节,合思的档案归档功能为企业提供了可靠的解决方案。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出,为企业带来了全新的财务管理体验。
1. 无需报销:员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,提高了业财协同效率。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐,使企业的财务管理更加高效、便捷,有力地推动了票据报销标准化。
2. 智能匹配:申请信息能够智能匹配消费环节,系统自动判断消费方案的合规性。这一功能不仅提高了消费的合规性,还减少了人工审核的工作量,提高了财务管理的准确性和效率。
3. 全场景覆盖:合思产品实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这一特性使得合思产品能够适应不同的消费场景,为企业提供更加全面的财务管理解决方案,促进票据报销标准化的全面实施。
4. 数据智能挖掘:系统对数据进行智能挖掘和呈现,为企业管理者提供决策支持。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业管理者可以更好地了解企业的财务状况和运营情况,做出更加科学合理的决策,推动企业实现票据报销标准化和可持续发展。

产品优势:广泛连接定制服务

合思产品具有诸多优势,能够满足不同企业的多样化需求。
1. 广泛连接:合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性使得企业的财务管理能够与其他业务系统紧密结合,提高了企业的整体运营效率,为票据报销标准化提供了更加完善的生态环境。
2. 定制化服务:根据企业的特定需求和行业特点,合思为企业量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思的定制化服务能够更好地满足这些需求,确保企业在实现票据报销标准化的过程中,获得最适合自己的解决方案。
3. 强大的集成能力:合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够连接财政、税务、银行、企业等相关方。这种强大的集成能力使得企业的财务管理能够与外部环境实现有效的互动和协同,提高了企业的财务管理水平和合规性,推动票据报销标准化的顺利实施。
4. 持续更新升级:合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。在快速发展的数字化时代,企业的需求和市场环境都在不断变化,合思的持续更新升级能力能够确保企业始终使用到最先进、最适合的财务管理产品,为实现票据报销标准化提供持续的动力。

目标用户与应用场景:适用于各类企事业单位

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景。

无论是制造业、金融业、电商、互联网等不同行业,还是中小企业或大型企业集团,都能从合思产品中受益。合思产品为各类企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现票据报销标准化,提升财务管理水平。

成功案例:见证实际效果

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,在票据报销标准化方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,有力地推动了票据报销标准化的进程。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,在票据报销标准化和财务管理数字化方面取得了优异成绩。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的推进,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,合思产品可助力企业提前布局,适应未来合规要求。

凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功案例,合思已成为企业财务数字化转型的可靠选择。在此,我们呼吁各类企事业单位积极与合思合作,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,推动企业实现票据报销标准化,不妨现在就免费试用合思产品!

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captaincaptain
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