在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化和费控管理方面的挑战。传统的企业费控报销管理模式存在着众多问题,费用支出管理困难重重。就像处于L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长且复杂,高投入却换来低产出,员工体验极差,过度消耗了企业的资源。
同时,财务数字化转型之路也并非一帆风顺,业财融合成为关键的制约因素。过去,财务与业务环节相互割裂,这使得财务从信息化向智能化升级的进程受阻,企业需要进行理念转变与流程再造。而且,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业急需建立完善的财税数字化体系。不同行业在费控管理方面也各有痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等情况。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思平台基本介绍
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景照亮前行之路
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在愿景方面,合思致力于推动企业财务数字化转型,实现业财融合。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元模块构筑强大功能
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聚合商旅开启便捷之旅
合思财务收支管理平台的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,包括酒店、交通、餐饮等。它为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务,员工在消费时无需垫资,大大提升了报销体验。在这个模块下,企业员工可以更轻松地安排商务出行,享受便捷的服务。 -
费控报销实现精细管控
费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等环节。它能够实现费用的事前、事中、事后全流程管控,系统可以自动提交报销单、智能对账、自动生成凭证和报表等。通过这个功能,企业可以对费用进行精细化管理,提高财务管理效率。 -
收付款管理保障资金安全
收付款管理功能支持银企直连,实现资金的自动化支付。这不仅减轻了出纳的工作量,还提高了支付效率和资金管控的安全性。企业可以更放心地进行资金的收付操作,避免了人工操作可能带来的风险。 -
财务收支经营分析提供决策支持
财务收支经营分析功能通过对业务和财务数据的分析,为企业提供决策支持。它帮助企业优化资源配置,提升经营效益。企业管理者可以根据分析结果,做出更明智的决策,推动企业的发展。
功能亮点彰显创新实力
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无需报销引领行业变革
合思的无需报销解决方案,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费等。这种创新的解决方案,让无纸化报销流程成为现实,大大提高了报销效率。 -
强大集成实现数据互通
合思财务收支管理平台具有强大的系统集成能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还与税务、司法、TMC等上下游集成,实现数据的互联互通。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接,提高了工作效率。 -
智能工具提升处理效率
智能工具的应用是合思平台的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,提高了财务流程处理速度、降低了人为错误、提高了财务数据准确性等。在无纸化报销流程中,智能工具发挥了重要作用,让报销更加便捷、准确。 -
自定义管控满足个性需求
合思平台具有自定义管控场景能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,实现管理精细化。企业可以根据自身的特点和需求,灵活调整平台的功能,使其更好地适应企业的发展。
平台优势铸就卓越品质
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广泛连接生态丰富消费场景
合思拥有广泛连接的生态,通过与众多供应商和合作伙伴的连接,为企业提供丰富的消费场景和优质的服务。例如,聚合商城平台融入更多商家,提供同屏比价功能,降低了企业支出成本。这种广泛的连接,让企业在消费时有更多的选择,同时也降低了成本。 -
双轮驱动创新提升竞争力
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。它结合数字化技术和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案。在这种创新模式的推动下,合思平台能够更好地满足企业的需求,为企业带来更多的价值。 -
专业团队保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的技术人员和服务人员。他们能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。无论是在平台的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和优化,专业团队都能够提供有力的保障。 -
丰富经验定制行业方案
合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。这使得企业在使用合思平台时,能够更好地解决自身行业的痛点,提高财务管理水平。
目标用户与应用场景广泛
合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门、业务部门等,能够满足不同部门和不同层级用户的需求。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及企业的采购、收付款等业务环节。在这些场景中,无纸化报销流程都能够得到很好的应用,提高了企业的财务管理效率。
成功案例见证卓越成效
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制药公司提升报销效率
中国某知名制药公司选择了合思(原易快报)。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了报销审批效率,降低了合规风险,让无纸化报销流程在制药行业得到了有效应用。 -
软件服务公司削减运维成本
中国某上市软件服务公司采用了合思的平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,在软件行业展现了无纸化报销流程的优势。 -
连锁餐饮品牌加强资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。在连锁经营行业,无纸化报销流程发挥了重要作用。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化和费控管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策和市场的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行,选择合思的财务收支管理平台,是企业实现财务数字化转型的明智之选。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,加入他们的行列,让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启您的无纸化报销流程新时代!
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