在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应也变得迟缓。此外,连锁零售业的运营也存在不少问题,消费者经营投入的有效性难以评估,产品盈利情况不明确,营销活动收益率测算困难。而且,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位在“毛利润”上,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对这些痛点,合思为连锁零售业量身打造了一系列解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
全流程赋能:合思连锁零售综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,全面赋能管理决策,深挖企业净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理,为连锁零售企业的发展保驾护航。
核心功能亮点:数据驱动决策
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,能够帮助企业高效采集业财数据,及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)还是零售营销(实体与网络),各阶段的数据都能精准把握。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。
合思的无需报销解决方案更是一大特色,它包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让报账手续简化,解放员工于低效复杂的报销流程。
合思系统还可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了财务管理的效率。
显著收益:多角色提效与精细化运营
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。首先,实现了多角色提效,让业务终端(店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)更专注于业务开展。
在财务方面,能够提升财务审核、分摊、制表效率。例如可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率得到显著提升,全国900 + 门店的财务部人效提升200%,报账手续简化成效显著。
通过提供门店税前利润报表等数据,合思解决方案还能帮助企业优化门店经营策略,识别成本问题。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
实现精细化运营也是合思方案的重要成果之一。可孚医疗通过合思系统核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略,评估扩张的经济效益。
典型场景覆盖:满足多元需求
合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的典型场景应用。
在连锁门店的日常运营场景中,涵盖了开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动)和异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店)。通过合思系统,能够实现全流程的高效管理,让报账手续简化贯穿其中。
零售营销场景包括品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)和新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)。企业在这些场景中使用合思系统,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。
全域营销场景下,合思系统同样表现出色。企业在管理各类营销活动时,可通过该系统实现业财流程的无缝对接,提升营销活动的效率和效益。
在财务报销场景方面,零食很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业通过合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,报账手续简化效果显著,提升了报销体验和效率。
客户成功案例:见证卓越成效
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,报账手续简化让员工能够更专注于业务。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,店长费用提报至关账归档至多24h完成,年节约成本5000万。通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现了业财融合,支持企业战略决策和日常运营管理,报账手续简化助力企业高效运转。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,报账手续简化为企业带来了实实在在的效益。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,报账手续简化在企业的数字化转型中发挥了重要作用。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多合思解决方案详情,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,还可免费试用,体验合思解决方案为您带来的报账手续简化和卓越价值。
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