在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，许多企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境，面临着诸多行业痛点。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的影响，不少企事业单位依然选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞，显然不符合数字化发展的大趋势。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。相关调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在较大的合规风险。
电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还存在诸多阻碍。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
那么，企业该如何摆脱这些困境，找到一种有效的费用报销管理新方法呢？合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。
一站式方案破解电子凭证管理难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，全力助力企业解决电子凭证管理难题。
核心功能亮点凸显平台优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些亮点充分展现了其独特的优势。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
平台具备强大的发票处理能力，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和分录处理方面，合思能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。同时，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
企业应用平台收获显著收益
企业使用合思平台能获得多方面的收益，实现效率提升、成本降低和合规保障。
在效率提升方面，企业应用合思解决方案后，可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大幅提高财务入账效率。例如，某企业财务入账效率提升了60%。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期明显缩短。如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，还降低了人力成本，节约了时间成本。
在合规保障方面，合思平台的发票OCR识别验真等功能可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
以电子会计档案为核心，合思平台形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
典型场景彰显平台适用性
合思平台在多个电子凭证管理相关的典型场景中都表现出了出色的适用性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业商旅管理带来了极大的便利。
在费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大提高了工作效率。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
在预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户成功案例见证平台实力
众多企业的成功实践证明了合思平台的强大实力和显著效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。例如，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业需要不断寻求创新的费用报销管理新方法，以提升财务管理水平，实现财务数字化转型。合思平台为企业提供了这样一个绝佳的选择。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思平台，感受其带来的便捷与高效。
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