在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如航行在大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等问题,如同汹涌的波涛,不断冲击着企业的发展。财务数字化转型,已然成为企业在这片浪潮中破浪前行的必然选择。
然而,众多企业在传统财务管理模式的漩涡中苦苦挣扎。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,员工在各个系统之间疲于奔命;预算管控困难,企业的资金就像脱缰的野马,难以有效控制。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了根本问题。其实,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为关键的。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,在发展过程中,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的智能报销审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思核心产品:智能科技铸就财务新体验
合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些产品就像一把把钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思费控是一款功能强大的智能报销审批工具,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,让企业不再为发票管理的繁琐问题而烦恼。同时,它还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提高了财务工作的效率。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工在申请单通过审批后,可直接在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。而且,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。此外,商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在比价时省时又省事。
合思BI就像企业财务的“智慧大脑”,它可生成多维度的报表数据,如差旅分析报告、费用动态看板等。这些报表数据能够实时同步展示费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
合思的开放平台具备强大的Open API能力,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了各系统间的数据联动。例如,它可以与HR系统、OA系统等对接,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步到合思费控,实现数据互通和业务协同。
合思VS传统财务:优势尽显的智能变革
与传统财务管理模式相比,合思的智能报销审批工具具有显著的优势。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减。
传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。合思的方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
传统报销流程中,员工手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在,方便审核与查找,且审批流程透明化、线上化。
传统模式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这使得财务人员的价值感大大降低。合思支持自动生成凭证,财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,可节省更多精力去做更有价值的工作。
合思应用案例:多行业见证的卓越成效
合思的智能报销审批工具在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,还实现了预算管控前置。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思未来展望:引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品与服务。持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,共同迎接未来的挑战和机遇。
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