电子报销单助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在推进电子凭证全面数字化应用的过程中，却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业的转型之路带来了重重阻碍。此外，企业在财务方面还存在着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。

面对这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化转型解决方案。

合思方案 开启财务转型新篇

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个环节，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在员工消费环节，合思的解决方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工可以通过电子报销单快速提交消费申请，系统会自动进行同屏比价，帮助员工选购性价比更高的商品或服务，从而降低企业的差旅费用。同时，系统还能多源采集消费信息，确保数据的准确性和完整性。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收。系统可以自动归档电子报销单及相关凭证，智能组单，并进行四性检测，确保档案的合规性和安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思产品 功能概览

合思产品功能丰富，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

差旅申请功能方便快捷。员工可以通过电子报销单在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。

支持商旅线上订购服务。员工可以在系统中进行机票、酒店等预订，方便进行商务旅行安排。系统还会提供实时的价格信息和优惠活动，帮助员工节省差旅费用。

发票采集功能强大。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务核算的准确性。同时，系统还能对发票进行验真，保障企业费用的合规性。

审核对账功能严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统对电子报销单进行审核和对账，提高了财务管理的效率和透明度。

核心亮点 彰显独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

实现无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。电子报销单的使用，让整个报销流程更加便捷、高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

同屏比价功能实用。员工在因公消费时，可以通过系统进行同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了企业的差旅费用。这一功能不仅为企业节省了成本，也提高了员工的满意度。

智能制档功能先进。合思产品实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。电子报销单及相关凭证可以自动归档，方便财务人员进行查阅和管理。

强大的集成能力。合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。

价值体现 助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。

降低成本。合思产品通过节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等方式，帮助企业降低了运营成本。电子报销单的使用，减少了纸质报销单的使用，不仅环保，还节省了企业的办公成本。

提高效率。合思产品提升了财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。电子报销单的自动处理和归档功能，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。

助力合规。合思产品通过发票OCR识别验真，保障了企业费用的合规性。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。电子报销单的电子化存储和管理，使得财务档案更加安全、可靠。

推动数字化和绿色化协同转型。合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。电子报销单的使用，符合企业绿色发展的理念，推动了企业的可持续发展。

典型场景 满足多样需求

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现便捷申请、无需垫资、无需报销。电子报销单的使用，让差旅报销变得更加简单、快捷。

在财务核算场景中，系统可以实现自动对账记账，提高了财务工作效率，减轻了财务人员的工作量。电子报销单的自动处理和归档功能，使得财务核算更加准确、及时。

在档案管理场景中，合思产品可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用。电子报销单及相关凭证的电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。

在企业日常办公消费场景中，员工可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。电子报销单的使用，让企业的日常办公消费更加便捷、高效。

成功案例 见证卓越成效

合思产品已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的电子报销单系统，该企业实现了业财有机连接，打通了多系统完成数据采集、自动校验档案完整性。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。电子报销单的使用，让该企业的报销流程更加便捷、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性。电子报销单的电子化存储和管理，为该企业的财务管理带来了极大的便利。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。电子报销单的自动处理和归档功能，使得该企业的档案管理更加高效、准确。

市场定位 凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这一模式使得企业可以根据自身需求选择适合的产品和服务，降低了企业的使用成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。电子报销单的使用培训和技术支持，让企业能够更加轻松地使用合思产品。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它推动企业财务数字化转型，助力企业在数字经济时代取得更好的发展。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。不断推动行业的进步和发展，为企业的财务数字化转型提供更加优质的解决方案。

诚邀广大企业加入合思，体验其优质的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。现在即可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用电子报销单系统，感受合思产品的魅力。