连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领变革

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领变革
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,连锁零售企业承受着越来越大的压力。而且,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,导致决策滞后,难以快速适应复杂多变的市场需求。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了有效的解决方案,助力企业挖掘更多净利润,优化票据报销流程。

全流程覆盖:连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案如同一张精准的蓝图,赋能企业管理决策,助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。

合思的解决方案提供多角色提效服务。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能在合思的平台上找到适合自己的功能,提高工作效率。

在数据采集方面,合思实现了业财数据的高效采集。涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过全面、准确的数据采集,为企业的决策提供坚实的基础,同时也优化了票据报销流程的数据源。

在数据赋能业务决策方面,合思进行费用处理,如发票核验、费标校验等;开展数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI等;并通过BI呈现直观的数据结果。让企业能够依据数据做出科学的决策,在票据报销流程中也能更加精准地进行费用控制。

核心功能亮点:便捷自动化业财融合之钥

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了便捷、自动化和业财融合的全新体验,同时极大地优化了票据报销流程。

合思的无需报销解决方案,让员工可以在移动端进行申请。费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销变得更加轻松、高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了错误率,让票据报销流程更加规范。

合思费控系统可实现自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务管理的效能,同时也保证了票据报销流程中财务数据的准确性和完整性。

合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。让财务和业务紧密结合,实现信息的实时共享,为企业的决策提供更加全面、准确的支持,优化了整个票据报销流程的业务逻辑。

用户收益:降本增效决策提升之果

连锁零售企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的收益,在提升企业竞争力的同时,也让票据报销流程更加顺畅。

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,有企业通过合思系统年节约成本5000万,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。成本的降低让企业在市场竞争中更具优势,同时也为票据报销流程中的费用控制提供了有力支持。

在提升报销体验和效率方面,合思的解决方案解放了员工的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到业务中。比如有企业解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员;还有企业报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这让员工在票据报销流程中感受到了便捷和高效。

合思为企业提供了可量化的决策依据,支持企业战略决策及日常运营管理。例如,有企业的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;还有企业通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。科学的决策能够让企业更好地应对市场变化,同时也能优化票据报销流程中的预算管理。

在提高财务管理效能方面,合思也表现出色。有企业财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这让企业的财务管理更加高效,票据报销流程也更加顺畅。

典型场景:连锁零售各环节的智慧应用

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,优化了各个环节的管理,包括票据报销流程。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址的市内用车、差旅出行等,装修的合同管理、付款核销等,开业的员工培训、活动筹备,经营的房租水电、员工福利,监督的巡店补贴、业务招待,闭店的撤柜项目管理等。合思的解决方案能够对这些环节进行全面的管理和监控,确保各项费用的合理支出,优化票据报销流程中的费用审核。

在全域营销场景中,企业管理营销活动常常受困于数据和费用核算问题。合思的解决方案可灵活适配各种营销模式,让店长随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理可在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。这有助于企业更好地控制营销费用,在票据报销流程中实现对营销费用的精准报销。

在采购场景中,有企业在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这不仅提高了采购效率,也优化了票据报销流程中的采购费用报销

在费用报销场景中,有企业引入合思费控产品,规范店长报销流程,简化操作,减少驳回情况,提高报销到账速度。让员工在票据报销流程中更加轻松、便捷。

客户成功案例:真实见证方案成效

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例真实地展示了合思解决方案的实际效果,也体现了其在优化票据报销流程方面的优势。

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在票据报销流程方面,实现了高效、准确的报销处理。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁,通过合思系统实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。这不仅提高了财务管理效率,也优化了票据报销流程的时间成本。

烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。在票据报销流程中,让店长能够更加专注于业务,提高报销效率。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品企业,通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率。这让票据报销流程更加科学、合理。

在竞争激烈的连锁零售市场中,合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。它能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您是连锁零售企业,想要优化票据报销流程,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。您可以通过以下方式咨询合作:[城市分布]、[电话]、[网站],也可以扫描微信公众号二维码了解更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐