在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月，国家税务总局开展数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，成为企业会计数字化转型道路上的“绊脚石”。
常见报销问题在此背景下愈发凸显。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下的凭证缺乏统一标准，这使得企业在处理时犹如陷入一团乱麻，协同工作困难重重。而且，电子凭证易丢失的特性，也给企业带来了不小的困扰。更值得关注的是，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，“纸质一套、电子一套”的情况普遍存在，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。同时，电子凭证还面临逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对这些常见报销问题，合思挺身而出，为企业提供了全面且高效的解决方案。
全流程方案解锁报销新体验
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台更是功能强大。它支持差旅申请，员工可以便捷地在平台上提交差旅需求；提供商旅线上订购服务，让出行预订更加轻松；易商卡线下消费功能，满足了不同场景的消费需求。在发票处理方面，平台能够进行发票采集、审核对账以及统一开票，大大提高了发票管理的效率。自动提报和资金结算功能，让报销流程更加自动化，减少了人工操作的繁琐。档案归档和自动记账功能，实现了财务数据的有效管理和准确记录。此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多优势，全方位解决常见报销问题。
核心亮点打造业财新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决常见报销问题。
合思还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，构建新型管理模式，让报销管理更加科学高效。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步解决常见报销问题。
价值体现推动企业新转型
合思产品在推动企业数字化和绿色化协同转型方面成效显著。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现多维度联动；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些案例充分展示了合思产品在解决常见报销问题的同时，还能为企业带来实实在在的经济效益。
合思产品能够降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，优化业务流程，完善配套措施。它提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，有效解决常见报销问题。
同时，合思产品助力企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手，践行可持续发展理念，为企业的长远发展奠定基础。
典型场景满足多元需求
在企业差旅管理场景中，常见报销问题一直是困扰企业和员工的难题。而合思平台为这一场景提供了完美解决方案。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷高效。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率，有效解决了财务核算过程中的常见报销问题。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，保障了数据安全，为企业档案管理带来了新的变革，解决了档案管理中的常见报销问题。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，成功解决了企业面临的常见报销问题。
某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效解决了常见报销问题。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，解决了企业在发展过程中遇到的常见报销问题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业解决了档案管理方面的常见报销问题。
市场定位彰显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，解决常见报销问题。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，有效解决常见报销问题。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业解决常见报销问题的需求。
合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也正在为常见报销问题所困扰，诚邀您体验合思的免费试用服务，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅。
