在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多困境。2023年，企业差旅业务量呈现井喷之势，然而交易总量却尚未达到2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用管控场景中，企业痛点集中在效率低下，如大量发票单据的人工处理耗时费力，且缺少自动控制系统。在综合管控层面，事前管控不足、费用判断困难等问题也十分突出。此外，企业在费用分析层面还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，发票合规风险更是不容忽视。
面对这些困境，合思作为专业的商旅服务平台，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业轻松应对挑战。
合思解决方案：全方位赋能企业财务数智化
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全面的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思的解决方案助力企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。其涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等功能，帮助企业优化内部流程。同时，支持企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实可行地实现降本增效和可持续发展。
核心功能亮点：创新驱动，引领费控新潮流
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强大预算管控，精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分强大。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思商旅服务平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够精准把控资金流向，避免不必要的开支。 -
自动消费标准控制，严格规范差旅消费
在合思商旅服务平台，消费标准自动控制功能得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。这一功能有效避免了超标消费，为企业节省了大量成本。 -
“合力省”福利政策，企业员工双赢之道
合思还提供了“合力省”福利政策。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额73.7万。这一政策实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化，提升报销效率与准确性
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算、报销单生成并送审，有效规避了虚填错填问题，大大提升了报销效率和准确性。
用户收益：切实可见的价值提升
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提高效率，释放人力成本
使用合思商旅服务平台，员工报销效率得到显著提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%，同时财务人力成本降低了50%。这使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本，优化费用支出
通过“合力省”等策略，企业的成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业成本方面的显著成效。 -
提升合规性，保障企业运营安全
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险，提升企业的合规性，保障企业的运营安全。 -
增强决策支持，洞察业务机会与风险
合思BI提供多维度分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化差旅标准和费用控制策略。企业能够根据数据分析结果做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
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员工出差场景：轻松出行，无后顾之忧
在员工出差场景中，合思商城作为合思商旅服务平台的重要组成部分，为员工提供了便捷的消费体验。员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这解决了员工借款、报销的问题，提升了员工的出差体验。 -
财务对账场景：高效准确，节省时间
对于财务人员来说，财务对账是一项繁琐的工作。合思商旅服务平台实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的财务时间。 -
企业连锁经营差旅场景：无缝对接，优化管理
在企业连锁经营差旅场景中，合思商城无缝接入原有TMC，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
差旅补贴场景：自动计算，提升满意度
合思通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司：满意度提升，管理优化
连锁经营上市公司接入合思商城与原有TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
某企业：成本降低，员工满意
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业：流程自动化，效益显著
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能在复杂多变的环境中降本增效并持续创造商业价值。而合思的商旅服务平台正是企业的理想选择。
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