在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多行业痛点困扰着企业的发展。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是差强人意,这些问题已然成为企业难以治愈的顽疾。
传统的报销方式可谓是高投入、低产出,体验感极差。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平极为低下,预算管控环节严重缺失,报销流程冗长且复杂,企业各方都需要投入大量的精力。即便到了费控管理L2阶段,虽有一定进步,但问题依然存在。企业及员工需要与零散供应商对接,财务人员获取信息滞后,人工检查发票的工作繁琐无比,归档还依赖手工装订。对于医药企业而言,面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、传统报销流程效率低下以及政策合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续不断。
合思一站式方案解锁财务新篇
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务费用管理的前行道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台功能强大,能够实现从L1 – L5不同阶段的能力升级,助力企业逐步迈向“无需报销”的理想境界。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面的功能。不仅如此,合思还能够帮助企业打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现业财一体,从容应对财税新政。而且,合思还可以根据不同行业和企业的需求,提供定制化解决方案,例如为医药、软件、连锁经营等行业企业量身定制符合其业务特点的费控方案。
合思平台核心功能闪耀优势之光
合思平台的核心功能亮点众多,宛如夜空中的繁星,独特而耀眼。在初级无需报销阶段(L3),它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理之中,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再进行垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。这一阶段,报销申请自动化开始崭露头角,为企业带来了更高效的报销流程。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台统一消费,实现了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。系统的自动化能力进一步提升,能够自动输出预算、匹配报销请求、完成对账,为企业业务决策提供了有力的支持。报销申请自动化在这个阶段更加成熟,大大提高了企业的运营效率。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警,还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并推送决策分析建议。报销申请自动化在这里发挥到了极致,让企业的报销流程变得更加便捷、高效。
合思的费控管理平台还具有强大的连接性,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展企业服务边界。
合思平台用户收益显著提升
使用合思平台,企业能够获得诸多显著的收益。在提升企业运营效率方面,合思平台减少了报销流程中的人工操作和繁琐环节。在L3阶段,它可以实时呈现费用数据,让企业管理者随时了解费用支出情况;在L4阶段,实现了全维度效率飞升,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。报销申请自动化在其中起到了关键作用,让报销流程更加顺畅、高效。
在降低企业成本方面,合思平台功不可没。它不仅降低了人力成本,还降低了采购成本。在L4阶段,通过“同屏比价”拉低了企业支出成本,同时还节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标做出了贡献。报销申请自动化减少了人工处理报销的时间和成本,为企业节约了大量的资源。
在加强企业合规管理方面,合思平台能够满足行业政策和法规要求。例如,医药行业可以满足《医药行业合规管理规范》的严格要求,降低税务财务风险。报销申请自动化确保了报销流程的合规性,避免了人为因素导致的合规问题。
在实现业财融合方面,合思平台打通了业务与财务系统,为企业决策提供了更全面准确的数据支持,帮助企业进行精细化管理和战略规划。报销申请自动化促进了业务数据与财务数据的实时同步,让企业管理者能够及时做出正确的决策。
合思平台典型场景广泛适用
合思平台适用于多种典型场景。在医药行业,它能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。报销申请自动化在医药行业的报销流程中发挥了重要作用,让医药企业的报销更加高效、合规。
在软件行业,合思平台可以应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算。报销申请自动化帮助软件企业更好地管理项目费用,提高了项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题,满足了集团和门店不同的管控诉求。报销申请自动化让连锁经营企业的报销流程更加统一、规范,提高了企业的管理效率。
在企业日常的费控报销场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能发挥重要作用。报销申请自动化让企业员工的报销更加便捷,同时也减轻了财务人员的工作负担。
合思客户成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思平台,并取得了显著的成效。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。报销申请自动化在该制药公司的报销流程中得到了充分应用,提高了报销效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。报销申请自动化让该软件服务公司的报销流程更加智能化,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。报销申请自动化在该连锁餐饮品牌的报销流程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加规范、高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的费控系统在报销申请自动化方面表现卓越,能够助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。众多企业已经选择合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列,立即选择合思,开启企业财务数智化新时代,让有限更有效。现在就免费试用合思平台,体验报销申请自动化带来的便捷与高效吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/