在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。尤其是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。在企业财务数字化的浪潮中，合思的财务数智化产品无疑具有至关重要的地位和必要性。
合思财务数智化全景：服务广实力强
合思的财务数智化产品构建了一个全面而强大的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅服务全面，自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
费控管理进阶：合思技术功能闪耀
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思在费控管理能力分级的不同阶段都有着卓越的解决方案。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，这一举措意义重大。企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。这就如同为员工卸下了沉重的负担，报销体验得到了大幅提升，真正实现了报销申请自动化的初步跨越。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，这使得预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在这个阶段，报销申请自动化进一步深化，企业的费控管理更加高效有序。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一个智慧的中枢，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理等多个模块，为报销申请自动化提供了坚实的技术支撑。
对比传统报销：合思优势尽显锋芒
与传统报销方式相比，合思产品的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在传统L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源且体验差。而合思产品随着费控管理能力分级的提升，逐步解决了这些问题。在L3阶段员工无需垫资、无需管理票据，在L5阶段实现全流程智能化无需报销，真正实现了报销申请自动化，让报销不再成为企业和员工的困扰。
L2电子化报销阶段，虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。合思在后续阶段能集成供应商、实现自动开票对账等，避免了这些弊端。合思的财务数字化产品可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，而传统模式下税务会计在电子发票管理方面面临严格规范和稽查压力。合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，相比传统费用会计处理方式更高效，报销申请自动化的优势更加凸显。
行业应用典范：合思产品成效显著
合思产品在不同行业都有着出色的应用案例，展现出了强大的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司实现了报销申请自动化，大大提高了工作效率和管理水平。
软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能使得该公司的报销申请自动化得以实现，提升了企业的整体运营效率。
连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核和资金风险。合思的解决方案让该连锁餐饮品牌实现了报销申请自动化，优化了财务管理流程。
合思未来展望：推动财务数字化前行
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品有助于企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥不可或缺的作用。
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