开启无纸化报销流程,引领企业财务数字化转型新风尚

开启无纸化报销流程,引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,犹如一座难以跨越的大山,制约着企业的高效运转。费用报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。合规管理困难,会计档案管理效率低下等问题,也严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销流程,已经无法满足企业现代化管理的需求。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案——无纸化报销流程,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。

革新方案:合思破解报销难题

合思深知企业在财务报销方面的痛点,为此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,系统就像一位严格的“把关人”,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作一气呵成,让报销变得轻松简单,真正实现了无纸化报销流程。

同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这个平台就像企业财务的“智慧大脑”,让财务人员双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

功能探秘:合思产品全景扫描

合思旗下有多款功能强大的产品,每一款都在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让无纸化报销流程在各个环节都畅通无阻。
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在差旅管理中采用无纸化报销流程,通过合思商城能够实现高效管理和成本节约。
合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在无纸化报销流程中,会计档案的电子化管理让报销流程更加完整和高效。
合思付款:采购对账付款好帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。让企业在采购付款环节也能顺利实现无纸化报销流程。

核心亮点:合思产品魅力凸显

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。就像一张庞大而紧密的网络,打破信息孤岛,实现数据连通。在无纸化报销流程中,数据的顺畅流通让报销更加高效,帮助企业实现更多价值。
分级标准助力:提升转型效率
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像企业财务数字化转型的“导航仪”,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率,让无纸化报销流程更加科学合理。
免费体验先行:感受产品价值
合思的产品体验支持免费体验。企业可以亲自感受产品的优势和价值,就像试穿一双鞋子,只有亲自试过才知道是否合适。通过免费体验,企业能够更好地了解合思产品如何助力无纸化报销流程的实现。

价值体现:合思产品赋能企业

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
降本增效显著:节约成本提升效率
合思产品能够助力企业降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在无纸化报销流程的推动下,企业的成本得到有效控制,效率大幅提升。
财务转型加速:实现精细化管理
合思产品可以实现企业财务数字化转型,帮助企业实现精细化闭环管理和合规经营。动力源将管理方案嵌入财务信息系统,通过无纸化报销流程,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。让企业的财务管理更加科学、规范。
决策依据科学:辅助经营决策
合思产品能为企业提供科学的决策依据。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在无纸化报销流程中积累的数据,为企业决策提供了有力支持。

场景大观:合思产品应用广泛

合思产品具有丰富的使用场景。
消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,无纸化报销流程能够让消费和报销更加便捷,提高员工的满意度和企业的管理效率。
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务开展过程中,通过无纸化报销流程,能够实现业务和财务的无缝对接,提升企业的整体运营效率。

成功案例:合思产品实力见证

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,通过无纸化报销流程,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记:差旅成本大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。无纸化报销流程让徐福记的差旅管理更加高效。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。无纸化报销流程在档案管理环节发挥了重要作用,让档案管理更加轻松高效。

市场定位:合思产品独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。

合思具有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的显著优势。在无纸化报销流程的推动下,合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让无纸化报销流程为企业发展注入新的活力!

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captaincaptain
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