在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展日新月异,财务数字化转型已成为时代的必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同陈旧的马车,难以跟上时代的步伐。多系统林立,导致数据如同孤岛般分散,业务流程繁琐复杂,报销效率低下,预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题不仅严重影响了企业的降本增效,更对企业的合规经营构成了威胁。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标遥不可及。同时,企业在数字化转型过程中引入的多个独立运转的系统,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理效率大打折扣。
面对这些难题,合思推出了先进的无纸化报销方案,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思无纸化报销方案:功能亮点大揭秘
合思的无纸化报销方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式服务。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城集成了多个商旅平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供数据分析报表,可实时查看企业经营数据,支持多维度查询和分析,为管理者提供了精准的决策依据。
合思无纸化报销方案:价值提升显成效
合思的无纸化报销方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,减少了30万张打印纸的使用量。
在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。
在提升财务工作效率方面,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。
合思无纸化报销方案:典型场景展风采
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商旅出行场景:便捷无忧新体验
在商旅出行场景中,合思的无纸化报销方案提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该方案后均取得了显著成效。 -
预算管控场景:精准控制促发展
合思的无纸化报销方案在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准控制。 -
销售费用管理场景:规范流程提效益
在销售费用管理场景中,合思帮助企业规范报销流程,加强费用管控,实现费用的精细化管理。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。 -
系统集成场景:数据互通破壁垒
合思的无纸化报销方案具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。
合思无纸化报销方案:成功案例见真章
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思无纸化报销方案:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的质量提升,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,同时也为企业降低了管理成本,提高了工作效率。
合思的无纸化报销方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
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