在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的常见报销问题成为历史，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在单位会计数字化转型进程中的一道道难关，阻碍着企业前进的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。合思，作为财务数智化领域的先锋，正凭借其卓越的产品和服务，在这场变革中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具创新精神的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的掘金者，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务“工具箱”，满足了企业在不同场景下的财务需求。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功解决了常见报销问题。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
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差旅申请与商旅订购的无缝衔接
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，避免了常见报销问题中的繁琐流程。同时，平台的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，真正做到了便捷高效。 -
发票采集与审核对账的精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账系统则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务人员对企业的资金流动一目了然，避免了常见报销问题中的账目不清和资金风险。 -
自动记账与总额受控的智能管理
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本，避免了常见报销问题中的预算失控。
合思VS传统报销：优势尽显
传统报销方式存在着诸多常见报销问题。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，既浪费资源又增加了成本；伪数字化问题也较为突出，将电子凭证转换成图片文件入账，不仅效率低下，还存在信息丢失的风险；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。
而合思的平台则能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到了显著提升。
在合规性方面，传统报销模式下，会计凭证存储存在着巨大的合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。而合思的电子会计档案管理方案能有效保障财务档案的合规性和安全性，为企业的财务安全保驾护航。
合思的平台还能助力企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功解决了常见报销问题，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
合思应用案例：多行业绽放光彩
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零食品牌企业：业财融合新典范
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，面临着诸多常见报销问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的活力。 -
业务建设企业：降本增效新突破
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程复杂，常见报销问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：数字化转型新标杆
某知名头部数字阅读品牌企业面临着数据分散内部多系统、处理单据量多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等常见报销问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等，为企业的数字化转型树立了标杆。 -
教育服务企业：档案管理新变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等常见报销问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，开启了档案管理的新篇章。
合思引领未来，共赴财务数智化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一场春雨，滋润着电子凭证全链无纸化的发展土壤。这不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，彻底解决常见报销问题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您也想解决常见报销问题，体验高效便捷的财务数智化服务，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型的新篇章！
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