在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数智化转型的紧迫挑战。随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。企业急需先进的科技手段来提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,于2014年应运而生。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它怀揣着帮助企业解决财务数字化难题的使命,秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域深耕细作,取得了显著成果,成为众多企业实现转型的首选合作伙伴。合思的出现,为企业带来了更高效、智能的财务解决方案,就像为企业的财务管理装上了一台强大的引擎。
合思全景:一站式商旅服务平台的全面蓝图
合思构建了一个全方位的商旅服务平台,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。这一平台就像一个功能强大的财务管家,能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个完整的财务数智化服务体系,全面满足企业不同层面的财务管理需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化运营,合思都能提供恰到好处的支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的信赖充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
核心探秘:商旅服务平台的关键功能解析
- 无需报销:财务合规与效率的双重保障
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其商旅服务平台的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严谨的财务卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化操作,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务分析和决策支持中。
- 合思商城:智能差旅管理的理想之选
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。就像一个聪明的购物助手,能够帮助企业在众多的供应商中找到最优的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,合思商城为企业的差旅管理提供了全方位的支持。通过系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
与传统档案管理方式相比,合思档案就像一个高效的档案管理员,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。
- 合思费控:全流程数字化费控的典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一个精细的费用管家,能够有效解决传统费用控制管理方式中流程繁琐、数据不透明等问题,助力企业降本增效、合规经营。
优势凸显:与传统模式对比的卓越之处
- 效率提升:大幅节省时间成本
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的效率优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。
这种效率的提升就像给企业的财务管理按下了加速键,使企业能够更加敏捷地应对市场变化。而且,它还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
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费用节约:精准控制差旅成本
合思商城通过同屏比价和甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。 -
档案管理:高效安全的档案解决方案
合思档案在档案管理方面具有显著优势。与传统档案管理方式相比,它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全,降低了企业的管理成本。 -
费控管理:全流程数字化的降本利器
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,能够实现全流程数字化费控管理。而传统的费用控制管理方式往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,合思可有效解决这些痛点,助力企业降本增效、合规经营。它就像一个精准的费用控制大师,能够帮助企业在费用支出上做到心中有数,合理规划。
案例见证:不同行业的成功实践
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动力源:全球化业务的效率提升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在助力企业全球化发展方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用控制的典范
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在差旅费用控制方面的卓越能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的成功实践
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。具体数据表现为档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例展示了合思档案在提升企业档案管理效率和实现业财一体化方面的重要作用。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了财务管理效率和决策科学性。这表明合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和强大的支持能力。
展望未来:合思商旅服务平台的无限可能
合思以其先进的技术、全面的服务和丰富的实践经验,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和完善产品与服务,持续提升自身的竞争力。它就像一艘勇往直前的航船,在财务数智化的海洋中破浪前行,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思在财务数智化领域已经取得了显著成就,拥有众多成功的应用案例和庞大的客户群体,未来有望成为行业的领导者,引领企业财务数字化转型的潮流。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展业务领域和服务范围,加强技术研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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