在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业置身于日益复杂的市场环境之中,面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多弊端,难以跟上企业快速发展的步伐,满足企业的现实需求。因此,企业急需借助先进的技术和智能报销审批工具,来实现财务数字化转型,以此提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为了企业财务数字化转型道路上的关键助力者。其打造的智能报销审批工具,更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一智能报销审批工具,就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务流程紧密连接在一起。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的大脑,为企业的技术创新提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
核心魅力:技术功能大揭秘
合思的智能报销审批工具拥有诸多令人瞩目的核心产品和技术功能,在财务数字化转型中展现出了独特的优势。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这就像是一个无所不能的发票收纳盒,让各种发票都能轻松归位。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。并且内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工出差就像开启一场轻松的旅行,一切都安排得井井有条。
合思BI可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。它就像一位精准的财务分析师,为企业的决策提供有力支持。
合思具备广泛连接的能力,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通。这就像是一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
优势凸显:对比传统模式显身手
与传统财务模式相比,合思的智能报销审批工具在效率提升、成本降低、数据准确性等方面具有显著优势。
在传统财务模式下,动力源多系统操作体验差、手工录入合规难,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像是从缓慢的蜗牛变成了飞速的猎豹,速度和效率大幅提升。
传统报销模式下,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务人员终于从繁重的工作中解脱出来,有了更多的时间和精力去做更有价值的事情。
传统方式下,长亭科技财务部门人均700 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量工作时间陷入到事务性工作,且依赖手工统计数据报表,工作量巨大信息严重滞后。使用合思后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。工作变得轻松又高效,数据也更加准确及时。
案例见证:不同行业的成功实践
合思的智能报销审批工具在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务流程变得更加顺畅,成本得到有效控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加精细化,预算得到了更好的执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的资金流转更加迅速,工作效率大幅提高。
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业的财务管理更加规范,员工的工作体验也得到了极大改善。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数字化解决方案,其智能报销审批工具帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展业务领域,提升服务质量,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验智能报销审批工具带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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