连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效新潮流
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,在从粗放增长模式向精细化增长模式转型时,面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等难题。

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业降本增效,实现可持续发展。

全流程覆盖:赋能连锁零售管理决策

合思深入钻研连锁零售业,打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能全面覆盖连锁零售的各个环节,还能为管理决策提供有力支持,帮助企业挖掘净利润。

方案涵盖多角色提效功能,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。

通过该方案,企业可以实现业财数据的高效采集,及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态,包括开店阶段、日常运营和异常处理等环节。同时,还能通过数据赋能业务决策,涉及费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI)和BI呈现等方面,为企业的决策提供精准依据。

核心功能亮点:业财融合数据处理利器

合思解决方案的核心功能亮点突出,在业财融合、数据处理和效率提升等方面具有显著优势。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,确保企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

合思系统具备强大的数据处理能力,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短结账周期。

合思费控产品支持移动端提交报销单,采用引导式填单,提高报销效率,减少驳回情况。同时,还能实现发票自动验真查重,大幅提升财务复核效率。

合思AI风控助手可检测异常操作,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。通过这些功能,合思为企业的票据报销流程提供了更高效、更安全的保障。

用户收益显著:成本节约效率决策双提升

使用合思解决方案能为用户带来多方面的收益,包括成本节约、效率提升和决策优化。

在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的效益。例如,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在效率提升方面,合思解决方案让工作效率大幅提高。极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些都极大地优化了企业的票据报销流程。

在决策优化方面,通过准确的财务数据和分析,为业务决策提供有力支持。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

此外,合思解决方案还实现了业财融合,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,实现数据的采集与打通。

典型场景适用:广泛覆盖连锁零售各环节

合思解决方案在连锁零售业具有广泛的适用性,涵盖了多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等环节。合思都能提供相应的支持,优化票据报销流程。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等)时,合思能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让店长、经理等随时掌握业务ROI,同时也方便了相关费用的报销和管理。

在采购场景中,合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。例如,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,在采购环节的票据管理也更加规范高效。

在报销场景中,合思无需报销解决方案可解决差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,提升报销体验,释放员工精力,让票据报销流程更加顺畅。

客户成功案例:见证解决方案可靠有效

众多连锁零售企业已经受益于合思的解决方案,这些客户成功案例充分证明了其有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差与报销人员,拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程高效,结账期短,上线半年后采购成本同比降低30%,票据报销流程也更加便捷。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门效率惊人,1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,优化门店经营策略,1年节省成本4000 – 5000万,同时也提升了票据报销的效率和准确性。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导业务动作。引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,让票据报销流程更加流畅。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,在票据报销流程的管理上也更加科学高效。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着巨大的挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条降本增效、可持续发展的有效途径。该方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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